Les rendez-vous et formations du Collectif des festivals

La réunion de rentrée est un des deux temps forts annuels dédiés aux festivals adhérents. Cette journée est le lieu idéal pour prendre connaissance de l’actualité et des actions menées par les autres festivals membres du Collectif, parler de ses actions en matière de DD et RSE, de ses problématiques et perspectives, échanger sur nos projets collectifs, faire des rencontres agréables…
Tous les festivals membres du Collectif sont donc attendus pour cette journée de rentrée.

DATE / LIEUX
Jeudi 20 septembre 2018
9h – 17h
Rostrenen

PUBLIC
Festivals adhérents

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
Inscription auprès d’Emilie : emilie.cherbonnel@lecollectifdesfestivals.org

Atelier – Niveau initiation

La gestion des déchets d’un festival comprend les actions de valorisation et recyclage, mais nous engage aussi à penser la réduction et la prévention des déchets .Car le meilleur déchet est celui que l’on ne produit pas ! Après avoir abordé les différents enjeux liés aux déchets, les participants identifieront les étapes essentielles pour maîtriser la production des déchets sur leur manifestation.

DATE / LIEU
25 septembre 2018
9h30 – 17h
Maison des associations (salle 1), Boulevard André Aubert, Dinan (22)

PUBLIC
Organisateurs de manifestations culturelles, en particuliers les régisseurs ou responsables déchets (bénévoles ou salarié.e.s).

OBJECTIFS
Comprendre les enjeux liés aux déchets,
Identifier les leviers pour réduire les déchets sur sa manifestation.

CONTENU
Rappel sur la réglementation des déchets,
Définitions, enjeux et partenaires,
Conseils et outils pour engager son festival dans une démarche de gestion et réduction des déchets,
Témoignages.

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)

Groupe de travail réservé aux adhérents – Niveau approfondissement

Des vendredis pour échanger entre organisateurs de festivals sur les problématiques et solutions en matière de restauration durable.

DATE / LIEUX
Vendredi 28 septembre
9h30 – 17h
Monterfil

OBJECTIFS
Echanger : entre festivals partageant une organisation et/ou une taille similaire,
Se former et développer les leviers : rencontrer un professionnel, une personne ressource sur une thématique,
Favoriser la rencontre et le développement d’une culture de la restauration durable,
Favoriser la convivialité : à travers le choix des lieux, les repas partagés…

CONTENU
Echange de pratiques entre festivals,
Témoignage d’un festival engagé en matière de restauration,
Identification des filières agricoles bio et/ou locales.

PUBLIC
Festivals adhérents

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
Inscription auprès de Maryline : maryline.lair@lecollectifdesfestivals.org

Formation réservée aux adhérents – Niveau initiation

Une journée de formation dans le cadre du chantier Mieux Faire Ensemble pour échanger et s’outiller ensemble, entre organisateurs de festivals, sur la gestion des ressources humaines.

DATE / LIEUX
2 octobre, 9h30 – 17h30
Rennes

OBJECTIFS
Identifier les politiques et pratiques RH existantes au sein de sa structure et appréhender ce que cela produit : durabilité de la collaboration, confort relationnel, etc.
Prioriser les évolutions à engager,
Définir les critères et indicateurs d’évaluation des processus d’évolution.

CONTENU
Définition : qu’est-ce que la gestion RH ? En quoi se différencie-t-elle de l’administration du personnel ?
Processus de recrutement : de l’analyse du besoin à l’entretien de recrutement et l’intégration du collaborateur,
Accompagnement des collaborateurs : politiques d’évolution professionnelle interne, d’évolution des compétences, d’évaluation (entretiens annuels et de professionnalisation), de reconnaissance, processus de séparation,
Politique salariale,
Pratiques de communication interne.

INTERVENANTS
Karine Jousseaume-Felber et Jean Le Guiffant, Inititiaves Autrement.

PUBLIC
Festivals adhérents.
Responsable employeur, chargé.e des ressources humaines, administrateurs.rices…

Formation payante, prise en charge possible par votre OPCA, nous contacter pour plus d’info.

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
Inscription auprès de Maryline : maryline.lair@lecollectifdesfestivals.org

Atelier – Niveau initiation

Sur une demi-journée, accompagné par le Collectif, réalisez l’auto-diagnostic accessibilité de votre événement grâce à une grille d’observation abordant une quinzaine de thématiques.
Cet atelier constitue une approche concrète et pratique pour s’interroger sur son événement et faire le premier pas vers plus d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap

DATE / LIEUX
9 octobre, 14h – 17h
Rennes, 4 Bis

OBJECTIFS
Appréhender l’ensemble des problématiques et connaître les principales réglementations liées au handicap et à l’accessibilité sur un événement,
Faire le point sur l’accessibilité dans sa manifestation culturelle, des transports jusqu’aux œuvres en passant par l’accessibilité web ou encore le mobilier : ce qui va / ce qui peut être amélioré,
Trouver des solutions pour mieux informer, aménager, circuler, accueillir…
Repartir avec sa grille d’auto-diagnostic pré-remplie et des idées pour améliorer sa démarche.

CONTENU
Eléments de cadrage sur l’accessibilité dans les festivals,
Auto-diagnostic accompagné.

INTERVENANTES
Cécile Talon, le Collectif des festivals

PUBLIC
Organisateurs de manifestations culturelles salarié·é·s ou bénévoles, en particulier les régisseurs, responsables techniques, chargés de production, chargés de l’accueil des publics.
1 ou 2 personnes par manifestation.
Importance d’avoir un périmètre bien défini dans l’espace, soit de plein air soit intérieur, et de connaître les différents espaces et aménagements.

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)

Atelier – Niveau initiation

Sur une demi-journée, accompagné par le Collectif, réalisez l’auto-diagnostic accessibilité de votre événement grâce à une grille d’observation abordant une quinzaine de thématiques.
Cet atelier constitue une approche concrète et pratique pour s’interroger sur son événement et faire le premier pas vers plus d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap.

DATE / LIEUX
12 octobre, 10h – 13h
Brest, Maison pour tous de Guelmeur

OBJECTIFS
Appréhender l’ensemble des problématiques et connaître les principales réglementations liées au handicap et à l’accessibilité sur un événement,
Faire le point sur l’accessibilité dans sa manifestation culturelle, des transports jusqu’aux œuvres en passant par l’accessibilité web ou encore le mobilier : ce qui va / ce qui peut être amélioré,
Trouver des solutions pour mieux informer, aménager, circuler, accueillir…
Repartir avec sa grille d’auto-diagnostic pré-remplie et des idées pour améliorer sa démarche.

CONTENU
Eléments de cadrage sur l’accessibilité dans les festivals,
Auto-diagnostic accompagné.

INTERVENANTE
Cécile Talon, le Collectif des festivals

PUBLIC
Organisateurs de manifestations culturelles salarié·é·s ou bénévoles, en particulier les régisseurs, responsables techniques, chargés de production, chargés de l’accueil des publics.
1 ou 2 personnes par manifestation.
Importance d’avoir un périmètre bien défini dans l’espace, soit de plein air soit intérieur, et de connaître les différents espaces et aménagements.

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)

Atelier – Niveau initiation
Organisé avec le CROS Bretagne

La nature environnante d’une manifestation culturelle ou sportive est indéniablement un atout, un facteur d’attractivité, de satisfaction pour les participants et un gage de pérennité pour l’événement.
Comment préserver ces sites naturels ? Comment minimiser l’impact sur la faune et la flore ? Comment agir et sensibiliser les participants ?
Cet atelier d’une journée vous permettra de vous informer et d’échanger avec d’autres organisateurs d’événements sur le respect de votre site, qu’il soit protégé ou non.

DATE / LIEUX
Jeudi 18 octobre 2018, 9h30 – 17h30
Vannes

OBJECTIFS
Connaître la réglementation en vigueur et les démarches à effectuer,
Cerner les impacts de votre manifestation,
Définir des pistes d’actions et de sensibilisation en trouvant les bons partenaires.

PUBLIC
Organisateurs de manifestations culturelles et sportives

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)

Groupe de travail réservé aux adhérents – Niveau approfondissement

Pour tout savoir sur la transition énergétique et comment y participer à l’échelle de nos festivals ! Le chantier du Collectif des festivals sur la transition énergétique a pour objectif de nous permettre d’identifier les enjeux au sein de nos festivals (transports, consommation électrique, performance des appareils…), de partager les actions déjà menées en Bretagne et de découvrir les actions de demain et les bonnes pistes de travail en dehors de la Bretagne !

Date et lieu
Mardi 23 octobre 2018
9h30 – 17h15
Rennes (35)

Objectifs
Comprendre les enjeux de la transition énergétique à l’échelle de l’organisation d’un festival,
Identifier les leviers pour réduire l’empreinte énergétique de son festival.

Contenu
Rappel des enjeux de la transition énergétique – Scénario NégaWatt,
Temps de travail collectif et individuel : aide à la rédaction d’une demande de subvention pour un bilan carbone.

Intervenant
Michel Pédron, ambassadeur NégaWatts

Public
Les festivals membres du Collectif souhaitant s’engager dans le chantier Transition énergétique, salarié.e.s et bénévoles.

Modalités d’inscription
Inscription auprès de Maryline : maryline.lair@lecollectifdesfestivals.org

Groupe de travail – Niveau approfondissement

L’économie circulaire n’est pas nouvelle, et pourtant, elle nous amène à réadapter nos activités actuelles : faire un festival en le repensant autrement.
C’est-à-dire ?
– En intégrant la dimension territoriale du festival,
– En définissant une politique d’achat durable : pour les matériaux, produits et services,
– En allongeant la durée d’usage : réemploi, réparation et réutilisation.
Il y a déjà des habitudes et des efforts des festivals pour récupérer, prêter, réutiliser, mutualiser le matériel avec des motivations économiques, pragmatiques, de cohésion et de solidarités locales (entre festivals et par territoire avec d’autres associations et évènements). Comment aller plus loin et intégrer : l’éco-conception, la modularité, la mutualisation et l’innovation.

DATE / LIEUX
Mardi 18 décembre 2018, 9h30-17h
Augan et Ploërmel

Objectifs
Comprendre les enjeux liés aux déchets,
Prendre conscience des différents types de déchets produits sur le festival et pouvoir les éviter,
Connaître les leviers pour réduire les déchets dans son événement.

Contenu
Présentation d’une méthodologie collective pour tendre vers le zéro déchet,
Rappel des enjeux liés à la réduction des déchets
Les différents leviers de la prévention des déchets par poste (restauration, achats, communication, montage/démontage),
Travail individuel et collectif sur les alternatives aux déchets actuellement produits.

Intervenant
Festival We Love Green

Public
Les festivals membres du Collectif souhaitant s’engager dans le chantier zéro déchet, salarié.e.s et bénévoles.

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
Inscription auprès de Mélanie : melanie.bougeard@lecollectifdesfestivals.org

Formation – Niveau approfondissement

La suite des formations sur la gouvernance et la fonction de direction organisées en 2017 et au 1er semestre 2018.
Ces deux jours seront également l’occasion d’expérimenter la méthode du co-développement.

DATE / LIEUX
15 et 16 novembre 2018
Rennes

Objectifs
Développer les compétences managériales : rôles et postures spécifiques, organisation, processus, méthodes et outils d’encadrement et d’évaluation,
Identifier les besoins liés à l’encadrement des équipes,
S’organiser pour favoriser une dynamique de travail confortable et durablement contributive,
Echanger entre festivals.

Contenu
Débriefing et travail collectif sur la mise en œuvre des engagements d’intersession,
Mise en perspective avec la méthodologie du co-développement,
Expérimentation du co-développement entre pairs du même secteur et partageant les mêmes responsabilités.

Intervenants
Karine Jousseaume-Felber et Jean Le Guiffant, Inititiaves Autrement.

Public
Festivals adhérents.
Formation réservée aux personnes ayant suivi la formation Gouvernance ou la formation Fonction de direction et d’encadrement.

Formation payante, prise en charge possible par votre OPCA, nous contacter pour plus d’info.

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
Inscription auprès d’Emilie : emilie.cherbonnel@lecollectifdesfestivals.org