La réunion de rentrée est un des deux temps forts annuels dédiés aux festivals adhérents. Cette journée est le lieu idéal pour prendre connaissance de l’actualité et des actions menées par les autres festivals membres du Collectif, parler de ses actions en matière de DD et RSE, de ses problématiques et perspectives, échanger sur nos projets collectifs, faire des rencontres agréables…
Tous les festivals membres du Collectif sont donc attendus pour cette journée de rentrée.

DATE / LIEUX
Jeudi 20 septembre 2018
9h – 17h
Rostrenen

PUBLIC
Festivals adhérents

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
Inscription auprès d’Emilie : emilie.cherbonnel@lecollectifdesfestivals.org

Atelier – Niveau initiation

La gestion des déchets d’un festival comprend les actions de valorisation et recyclage, mais nous engage aussi à penser la réduction et la prévention des déchets .Car le meilleur déchet est celui que l’on ne produit pas ! Après avoir abordé les différents enjeux liés aux déchets, les participants identifieront les étapes essentielles pour maîtriser la production des déchets sur leur manifestation.

DATE / LIEU
25 septembre 2018
9h30 – 17h
Maison des associations (salle 1), Boulevard André Aubert, Dinan (22)

PUBLIC
Organisateurs de manifestations culturelles, en particuliers les régisseurs ou responsables déchets (bénévoles ou salarié.e.s).

OBJECTIFS
Comprendre les enjeux liés aux déchets,
Identifier les leviers pour réduire les déchets sur sa manifestation.

CONTENU
Rappel sur la réglementation des déchets,
Définitions, enjeux et partenaires,
Conseils et outils pour engager son festival dans une démarche de gestion et réduction des déchets,
Témoignages.

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)

Atelier – Niveau initiation

Sur une demi-journée, accompagné par le Collectif, réalisez l’auto-diagnostic accessibilité de votre événement grâce à une grille d’observation abordant une quinzaine de thématiques.
Cet atelier constitue une approche concrète et pratique pour s’interroger sur son événement et faire le premier pas vers plus d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap

DATE / LIEUX
9 octobre, 14h – 17h
Rennes, 4 Bis

OBJECTIFS
Appréhender l’ensemble des problématiques et connaître les principales réglementations liées au handicap et à l’accessibilité sur un événement,
Faire le point sur l’accessibilité dans sa manifestation culturelle, des transports jusqu’aux œuvres en passant par l’accessibilité web ou encore le mobilier : ce qui va / ce qui peut être amélioré,
Trouver des solutions pour mieux informer, aménager, circuler, accueillir…
Repartir avec sa grille d’auto-diagnostic pré-remplie et des idées pour améliorer sa démarche.

CONTENU
Eléments de cadrage sur l’accessibilité dans les festivals,
Auto-diagnostic accompagné.

INTERVENANTES
Cécile Talon, le Collectif des festivals

PUBLIC
Organisateurs de manifestations culturelles salarié·é·s ou bénévoles, en particulier les régisseurs, responsables techniques, chargés de production, chargés de l’accueil des publics.
1 ou 2 personnes par manifestation.
Importance d’avoir un périmètre bien défini dans l’espace, soit de plein air soit intérieur, et de connaître les différents espaces et aménagements.

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)

Atelier – Niveau initiation

Sur une demi-journée, accompagné par le Collectif, réalisez l’auto-diagnostic accessibilité de votre événement grâce à une grille d’observation abordant une quinzaine de thématiques.
Cet atelier constitue une approche concrète et pratique pour s’interroger sur son événement et faire le premier pas vers plus d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap.

DATE / LIEUX
12 octobre, 10h – 13h
Brest, Maison pour tous de Guelmeur

OBJECTIFS
Appréhender l’ensemble des problématiques et connaître les principales réglementations liées au handicap et à l’accessibilité sur un événement,
Faire le point sur l’accessibilité dans sa manifestation culturelle, des transports jusqu’aux œuvres en passant par l’accessibilité web ou encore le mobilier : ce qui va / ce qui peut être amélioré,
Trouver des solutions pour mieux informer, aménager, circuler, accueillir…
Repartir avec sa grille d’auto-diagnostic pré-remplie et des idées pour améliorer sa démarche.

CONTENU
Eléments de cadrage sur l’accessibilité dans les festivals,
Auto-diagnostic accompagné.

INTERVENANTE
Cécile Talon, le Collectif des festivals

PUBLIC
Organisateurs de manifestations culturelles salarié·é·s ou bénévoles, en particulier les régisseurs, responsables techniques, chargés de production, chargés de l’accueil des publics.
1 ou 2 personnes par manifestation.
Importance d’avoir un périmètre bien défini dans l’espace, soit de plein air soit intérieur, et de connaître les différents espaces et aménagements.

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)

Atelier – Niveau initiation
Organisé avec le CROS Bretagne

La nature environnante d’une manifestation culturelle ou sportive est indéniablement un atout, un facteur d’attractivité, de satisfaction pour les participants et un gage de pérennité pour l’événement.
Comment préserver ces sites naturels ? Comment minimiser l’impact sur la faune et la flore ? Comment agir et sensibiliser les participants ?
Cet atelier d’une journée vous permettra de vous informer et d’échanger avec d’autres organisateurs d’événements sur le respect de votre site, qu’il soit protégé ou non.

DATE / LIEUX
Jeudi 18 octobre 2018, 9h30 – 17h30
Maison des associations, 31 Rue Guillaume Le Bartz, Vannes

OBJECTIFS
Connaître la réglementation en vigueur et les démarches à effectuer,
Cerner les impacts de votre manifestation,
Définir des pistes d’actions et de sensibilisation en trouvant les bons partenaires.

INTERVENANT
DREAL Bretagne

PUBLIC
Organisateurs de manifestations culturelles et sportives

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)

Groupe de travail réservé aux adhérents – Niveau approfondissement

Pour tout savoir sur la transition énergétique et comment y participer à l’échelle de nos festivals ! Le chantier du Collectif des festivals sur la transition énergétique a pour objectif de nous permettre d’identifier les enjeux au sein de nos festivals (transports, consommation électrique, performance des appareils…), de partager les actions déjà menées en Bretagne et de découvrir les actions de demain et les bonnes pistes de travail en dehors de la Bretagne !

Date et lieu
Mardi 23 octobre 2018
9h30 – 17h15
Rennes (35)

Objectifs
Comprendre les enjeux de la transition énergétique à l’échelle de l’organisation d’un festival,
Identifier les leviers pour réduire l’empreinte énergétique de son festival.

Contenu
Rappel des enjeux de la transition énergétique – Scénario NégaWatt,
Temps de travail collectif et individuel : aide à la rédaction d’une demande de subvention pour un bilan carbone.

Intervenant
Michel Pédron, ambassadeur NégaWatts

Public
Les festivals membres du Collectif souhaitant s’engager dans le chantier Transition énergétique, salarié.e.s et bénévoles.

Modalités d’inscription
Inscription auprès de Maryline : maryline.lair@lecollectifdesfestivals.org

Vous êtes organisateur de festival ?
Vous vous posez des questions sur les risques sonores, les consommations de drogues et d’alcool, la sexualité ou le harcèlement ? 

►  Le Collectif des festivals a conçu une formation en ligne, gratuite, accessible à distance, à laquelle il est possible de s’inscrire à tout moment en fonction de ses besoins.

Commencer la formation

10 étapes pour maîtriser les fondamentaux et mettre en place un dispositif cohérent

► Introduction
► Prévention et réduction des risques : de quoi parle t-on ?
► Quelles actions mettre en place en milieu festif ?
► Alcool, tabac et cannabis
► Les drogues illicites en milieu festif
► Les violences de genre en milieu festif
► Gestion et prévention sonore
► Comment mettre en place un stand de prévention
► Réglementation et responsabilité de l’organisateur
► S’informer, se former, être accompagné dans son projet

A l’issue de la formation, les participants :
• Seront mieux formés pour mettre en place une action de prévention et réduction des risques cohérente et globale sur leur festival.
• Auront pris conscience de leur responsabilité éthique et juridique à l’égard des individus qu’ils accueillent.
• Sauront où trouver une information complémentaire de qualité et les ressources appropriées.

Destinée à toute personne susceptible d’être en lien avec un public festif dans le cadre d’un événement artistique ou culturel.
Cette formation est tout particulièrement adaptée aux membres (salariés et bénévoles) des équipes organisatrices de festivals et autres événements ponctuels, festifs…

Durée (indicative) : La formation est constituée de modules courts comprenant vidéos (environ 10 mn chacune), de liens vers des ressources et de quiz pour tester ses connaissances.
Compter environ 2h pour regarder les vidéos et faire les évaluations, une demi-journée à une journée pour se plonger en plus dans tous les bonus.
Il est possible de s’arrêter et de reprendre autant de fois qu’on le souhaite.

Cette formation a été élaborée avec Guylaine Benech, consultante en santé publique, et différentes associations : le collectif Orange Bleue, l’ANPAA Côtes d’Armor, Liberté Couleurs, le CRIJ Bretagne, Agi-Son.
Elle bénéficie du soutien de la Région Bretagne, l’ARS Bretagne et la Préfecture d’Ille-et-Vilaine (Appel à projets Mildeca).

Formation réservée aux adhérents – Niveau initiation

Une journée de formation dans le cadre du chantier Mieux Faire Ensemble pour échanger et s’outiller ensemble, entre organisateurs de festivals, sur la gestion des ressources humaines.

DATE / LIEUX
5 novembre 2018, 9h30 – 17h30
Rennes

OBJECTIFS
Identifier les politiques et pratiques RH existantes au sein de sa structure et appréhender ce que cela produit : durabilité de la collaboration, confort relationnel, etc.
Prioriser les évolutions à engager,
Définir les critères et indicateurs d’évaluation des processus d’évolution.

CONTENU
Définition : qu’est-ce que la gestion RH ? En quoi se différencie-t-elle de l’administration du personnel ?
Processus de recrutement : de l’analyse du besoin à l’entretien de recrutement et l’intégration du collaborateur,
Accompagnement des collaborateurs : politiques d’évolution professionnelle interne, d’évolution des compétences, d’évaluation (entretiens annuels et de professionnalisation), de reconnaissance, processus de séparation,
Politique salariale,
Pratiques de communication interne.

INTERVENANTS
Karine Jousseaume-Felber et Jean Le Guiffant, Inititiaves Autrement.

PUBLIC
Festivals adhérents.
Responsable employeur, chargé.e des ressources humaines, administrateurs.rices…

Formation payante, prise en charge possible par votre OPCA, nous contacter pour plus d’info.

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
Inscription auprès de Maryline : maryline.lair@lecollectifdesfestivals.org

Groupe de travail – Niveau approfondissement

La gestion des déchets est souvent le premier axe de travail lorsque les festivals s’interrogent sur leur empreinte environnementale.  Les festivals ont avancé sur la gestion, comment maintenant passer à la réduction des déchets ? Il ne s’agit pas là d’optimiser le tri sur son événement mais bien d’éviter la production de déchets pour ne pas avoir à les gérer et donc faire des économies, de temps et d’argent.

DATE / LIEUX
Jeudi 8 novembre 2018, 9h30-17h15
Rennes

Objectifs
Comprendre les enjeux liés aux déchets,
Prendre conscience des différents types de déchets produits sur le festival et pouvoir les éviter,
Connaître les leviers pour réduire les déchets dans son événement.

Contenu
Présentation d’une méthodologie collective pour tendre vers le zéro déchet,
Rappel des enjeux liés à la réduction des déchets
Les différents leviers de la prévention des déchets par poste (restauration, achats, communication, montage/démontage),
Travail individuel et collectif sur les alternatives aux déchets actuellement produits.

Intervenant
Festival We Love Green

Public
Les festivals membres du Collectif souhaitant s’engager dans le chantier zéro déchet, salarié.e.s et bénévoles.

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
Inscription auprès de Mélanie : melanie.bougeard@lecollectifdesfestivals.org

Atelier – Niveau initiation

Quelle est l’utilité sociale d’une manifestation culturelle ?
Au-delà des indicateurs chiffrés (nombre de participants, budget…) ou subjectifs, l’évaluation de l’utilité sociale permet de mesurer et de rendre compte de l’impact d’une structure ou d’un projet sur les publics, le territoire et plus globalement sur la société.
Après avoir expérimenté avec 8 festivals une méthodologie adaptée (celle d’Hélène Duclos), le Collectif propose de la transmettre aux organisateurs de manifestations culturelles qui souhaiteraient se doter de nouveaux indicateurs d’évaluation.
En croisant apports théoriques, cas pratiques et échanges, cette rencontre se propose de familiariser les organisateurs avec le concept d’utilité sociale, de les outiller et de leur permettre d’engager la réflexion vers l’évaluation de leur utilité sociale.

DATE / LIEUX
Lundi 19 novembre 2018, 9h30 – 17h30
Saint-Brieuc

Objectifs
Comprendre le concept d’utilité sociale,
Se doter d’une méthodologie d’auto-évaluation,
Se doter d’outils pratiques pour réaliser l’évaluation.

Contenu
Historique et définition de l’utilité sociale,
Présentation d’une méthodologie en 6 étapes,
Exercices et échanges.

Intervenants
Emilie Cherbonnel, le Collectif des festivals
Claude Berceliot, Le Grand Soufflet

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne, en particulier les responsables (salarié·e·s ou bénévoles), médiateur·rice·s culturel·le·s, chargé·e·s de relations aux publics…
Têtes de réseau, structures ressources et d’accompagnement des manifestations culturelles.
Inscription ouverte à plusieurs personnes par structure.

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)