[emploi] Les Trans recrutent un·e administrateur·rice

HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et de chasse de tête disposant d’un pôle d’expertise
dans la culture et le divertissement, recrute pour l’Association Trans Musicales (ATM) un·e administrateur·trice.
Ce poste est à pourvoir à Rennes, dès que possible, en CDI.

Présentation de la structure

L’ATM organise les Rencontres Trans Musicales de Rennes, festival né en 1979 dont la
quarante-troisième édition se tiendra en décembre 2021, et produit une saison culturelle
d’une trentaine de concerts de septembre à juin à l’Ubu (salle de spectacles dont elle a la
gestion, située dans le centre-ville de Rennes) et hors les murs. Au-delà de la programmation
et de la diffusion, les deux autres dynamiques qui structurent l’activité de l’ATM sont
l’accompagnement artistique et l’action culturelle.
L’ATM est engagée dans le développement durable et solidaire depuis 2005 et est devenue
en 2013 le premier acteur culturel français à obtenir la certification internationale ISO 20121.

Définition de l’emploi

L’administrateur·trice intervient sur l’ensemble de l’Association et de son projet artistique et
culturel.
En étroite collaboration avec la Direction déléguée :

• Elle·il supervise et garantit le suivi financier, la gestion administrative, l’animation et le
pilotage des ressources humaines
• Elle·il supervise les relations administratives avec les partenaires financiers
• Elle·il pilote, en lien avec la Direction, la recherche et la pérennisation de financements privés
• Elle·il encadre le service administratif (deux salariées permanentes) et supervise les services
de production (trois salariées permanentes)

Missions

Elles sont rattachées à 5 pôles d’expertise :

L’administration : procédures administratives, contrat d’assurances, formalisation des
cahiers des charges, dossiers de subvention, conventions de prestation, veille juridique…

Les ressources humaines : supervision de la gestion administrative et de la rédaction des
contrats de travail, relation au CSE, validation des plannings, des frais, des déplacements,
participation à la politique managériale et au développement des compétences des
collaborateurs, rédaction et actualisation des fiches de poste des personnels de l’association,
réalisation des entretiens professionnels bisannuels…

La production : supervision des activités des services de production, du suivi logistique, des
relations avec l’ensemble du personnel et des prestataires…

La recherche de financements : optimisation du financement de l’Association, exploitation
de nouvelles pistes, relations avec les partenaires, supervision des actions de sponsoring…

La comptabilité et les finances : élaboration et suivi du budget prévisionnel, supervision du
bilan et du compte de résultat, des obligations déclaratives…
Une fiche de poste exhaustive est disponible.

Les savoir-faire

L’administrateur·trice devra être capable d’évaluer et de formuler des préconisations
concernant :
• La garantie de la conformité juridique
• La gestion et l’administration des ressources humaines
• Le suivi logistique et technique
• La gestion et le développement des sources de financement
• La gestion budgétaire et financière

Il est essentiel que la personne recrutée sache prendre en compte l’existant.
Une expérience de 6 ans minimum à un poste similaire, dans l’environnement culturel, est
demandée.
La maîtrise des logiciels utilisés par les salarié.es en administration et en production serait un
atout : sPAIEctacle, SAGE, FileMaker Pro.

Le Savoir-être

• Un sens des responsabilités incarné
• Une rigueur et une organisation qui garantissent la fiabilité du travail réalisé
• Une capacité d’analyse fine et aguerrie pour intégrer cette fonction d’administrateur dans
l’organisation actuelle
• De la persévérance pour accéder à tous les niveaux d’informations antérieurs
• Une bonne écoute, dans le respect et la diplomatie, pour identifier les compétences et
capitaliser les expériences
• Une grande ouverture d’esprit et une curiosité naturelle pour comprendre et vivre le projet
artistique
• Un excellent relationnel pour que la technicité du poste d’administrateur soit bien
appréhendée, notamment par des postes plus pragmatiques
• Et de la bienveillance pour intégrer une équipe en plein renouveau

La rémunération : Rémunération selon expérience

Le type de contrat
CDI
Statut : cadre, groupe 2
Forfait en jours, convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
Filière de rattachement : administration/production

Les avantages
Bonne mutuelle familiale « frais de santé », prise en charge à 83% par l’employeur
Tickets restaurant
Indemnité kilométrique vélo
Abonnement transports en commun pris en charge à 50% par l’employeur
Chèque culture

Candidature
Dépôt des candidatures : dès que possible, et au plus tard le lundi 28 juin
Entretiens de recrutement : lundi 5 juillet à Rennes
Prise de poste : septembre 2021

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