[stage] Assistant·e de projets évènementiels – Festival Photo La Gacilly

ASSISTANT·E DE PROJETS EVENEMENTIELS
Stage – 35h/semaine – 4 mois

SECTEUR
Culture · Photographie · Évènementiel

DESCRIPTION DE LA STRUCTURE
Association Festival Photo La Gacilly, La Gacilly, Morbihan (56)
Le Festival Photo La Gacilly est devenu en 19 ans un événement majeur du paysage photographique reconnu sur la scène régionale et nationale. Entièrement gratuit et destiné à un large public, le festival expose chaque été, durant 4 mois, dans l’espace public une photographie engagée, en grand format, vecteur de réflexion sur le monde qui nous entoure. Il a accueilli plus de 3.9 millions de visiteurs depuis sa création et développe à l’année des actions à destination des publics en matière d’éducation artistique et culturelle. Par ses différents engagements et au travers de la photographie, il participe à une prise de conscience collective des enjeux environnementaux et sociaux

PROFIL
Dans le cadre de la préparation de l’inauguration du Festival et de l’organisation de la venue de nos invités, le Festival recherche une personne pour un stage de quatre mois sur la période du 7 mars au 30 juin 2022.

DESCRIPTION DE LA MISSION DE STAGE
Ce stage consiste à assister les équipes du festival pour la mise en oeuvre des événements et de la semaine inaugurale du festival (2 au 5 juin 2022), ainsi que de l’accueil des artistes et invités. Vous assisterez en particulier la chargée de mission relations publiques, relations presse et événementiel, et la chargée de projets événementiels dans leurs différentes tâches :
• Contribuer à la mise en oeuvre logistique de la conférence de presse et de la réunion publique du festival en mars 2022,
• Optimiser le listing des invités, le mettre à jour, en assurer le suivi et les relances diverses,
• Collecter les informations nécessaires à la mise en oeuvre de la semaine inaugurale,
• Réserver, co-gérer le planning fournisseurs,
• Suivre les réservations de séjour des artistes, hébergement, transport et restauration en lien avec les prestataires,
• Faire les demandes administratives et règlementaires liées à l’événement,
• Contribuer à l’accueil logistique de l’inauguration,
• Aider à l’administratif, participer à la vie de l’association,
• Contribuer à l’accueil presse et aux relations presse du Festival Photo La Gacilly,
• Et toutes autres missions en lien avec l’organisation des événements de la semaine inaugurale du Festival Photo La Gacilly

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
Formation projets évènementiels / logistique / gestion de projets
Maîtrise parfaite de la langue française et capacité à échanger à l’écrit et à l’oral en anglais
Maîtrise des outils informatiques : bureautique, gestion de base de données (sur Excel)
Bonne organisation
Aisance et rigueur rédactionnelle
Convention de stage obligatoire
Permis B et véhicule personnel nécessaires compte tenu de la localisation du Festival en milieu rural

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d’implication et d’adaptation
Motivation
Polyvalence
Dynamisme et bon relationnel
Goût du travail en équipe
Autonomie
Discrétion

DATE ET DURÉE DU STAGE
4 mois du 7 mars au 30 juin 2022
35h/semaine
Indemnité légale
LIEU
Poste basé à La Gacilly (56)

CANDIDATURE
Avant le 16 janvier 2021 > CV + lettre de motivation à inauguration.lagacilly@gmail.com
Préciser dans l’objet du mail : Stage assistant·e projets événementiels + Prénom + Nom

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