[stage] Assistant·e coordination exposants et logistique boutique – produits dérivés

Employeur : Association loi 1901 Festival Interceltique de Lorient
Lieu de travail : Lorient
Contrat : Stage
Date de début : dés que possible
Date de fin : 26 août 2022
Rémunération : Selon gratification en vigueur / 3,90€ de l’heure
Convention collective : Nationale des Entreprises du Secteur Privé du Spectacle Vivant

Description du stage :

1- Assistant (e) à la coordination d’espaces thématiques du Marché Interceltique (plus particulièrement le Jardin littéraire, la Colline Solidaire et l’Espace des Arts et des Luthiers), sur les missions suivantes :

  • Réception des candidatures, prospection, participation à la commission de sélection des exposants ;
  • Commercialisation et attribution des espaces selon les décisions prises par sa hiérarchie ;
  • Suivi administratif et financier : enregistrement des inscriptions et suivi des règlements (transmission des règlements au service compétent pour encaissement et facturation) ;
  • Mise en place technique en relation avec la production: travail sur plans, collaboration avec la Régie
    Technique, suivi des besoins, en matériel, énergie, gardiennage… ;
  • Suivi de l’installation et lien avec les exposants sur place durant toute la période de l’événement, avec l’aide de la coordinatrice exposants et d’une équipe de bénévoles ;
  • Signalement des problématiques aux référents compétents ;
  • En lien avec le pôle communication, suivi de l’élaboration des supports de promotion, communication, signalétique pour le Marché Interceltique ;
  • Gestion de l’équipe bénévoles dédiée aux sites du Marché Interceltique : constitution de l’équipe, élaboration des plannings, suivi des dotations, coordination et suivi de l’équipe au jour le jour pendant le Festival…
  • À l’issue du festival : élaboration et transmission de documents de bilans sur les activités du Marché Interceltique.

2- Assistant (e) à la logistique de la boutique officielle du Festival

  • Soutien à la gestion et au suivi des besoins logistiques du site dédié à la boutique du FIL 2022 et des produits dérivés pendant la période du Festival : demandes de matériels, signalétique, mise en situation des produits, … ;
  • Collaboration au suivi des opérations de communication mises en place pour la promotion des produits dérivés du festival ;
  • Soutien à la gestion d’une équipe de bénévoles : coordination et suivi de l’équipe en collaboration avec
  • le responsable bénévole associé, organisation de réunions ;
  • Aide à la mise en place technique des ventes : paramétrage des prix de vente, intégration des stocks initiaux sur logiciel de caisse ;
  • Participation à la mise en place matérielle de la boutique, avec l’aide des bénévoles : gestion des lieux de stockage, aide à la vente des produits, etc. ;
  • Suivi de la gestion monétaire des recettes de la boutique, remise de fonds et réalisation de caisses hebdomadaires pendant le Festival.

Assistance sur des tâches ponctuelles en amont du Festival, sous la responsabilité de l’équipe du Festival en charge de ces dossiers.

Compétences requises

– Forte motivation, grande rigueur, dynamisme et sens de l’organisation et des priorités ; autonomie et esprit d’initiative.
– Sens commercial et capacités d’argumentation. Fermeté et courtoisie. Capacité à rendre des comptes.
– Résistance à la pression des échéances, polyvalence.
– Qualités relationnelles et rédactionnelles, aisance à l’écrit comme à l’oral.
– Bonne maîtrise de la suite Office, et particulièrement Excel.
– Polyvalence nécessaire sur le pôle, très bon esprit d’équipe.

Profil recherché

– Idéalement étudiant.e suivant des formations de « Management des Unités Commerciales », ou tout
autres formations dans l’évènementiel, le commerce, la vente ou le marketing.
– Connaissance et adhésion au projet culturel du FIL.
– Expériences dans le domaine de l’événementiel et de la vente appréciées.

Conditions du stage
Le stagiaire sera placé sous la responsabilité de Lucie Vandecandelaere, Chargée de commercialisation : billetterie, marchés, produits dérivés, au sein du Pôle Partenariat-Marketing du Festival Interceltique, rue Pierre Guergadic à Lorient et travaillera en lien avec la coordinatrice exposants.
Gratification mensuelle selon législation en vigueur – Convention de stage obligatoire.
Moyens matériels : ordinateurs avec connexion Internet, imprimantes, téléphone fixe.
Présence obligatoire en amont et pendant la période du Festival Interceltique.
Le stagiaire pourra être amené à travailler sur un lieu de travail déporté pendant la période d’exploitation du Festival.

Candidature
Candidature à adresser par e-mail à Lucie Vandecandelaere : billetterie@festival-interceltique.bzh avant le 15 mars 2022.

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