[emploi] Chargé·e de projets événementiels au Festival Photo la Gacilly

CHARGÉ·E DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS (H/F)
CDD – 35h/semaine – 4 mois

SECTEUR Photographie · Manifestation culturelle · Évènementiel

DESCRIPTION DE LA STRUCTURE
Association Festival Photo La Gacilly, La Gacilly, Morbihan (56) Le Festival Photo La Gacilly est devenu en dix-neuf ans un événement majeur du paysage photographique reconnu sur la scène régionale et nationale. Entièrement gratuit et destiné à un large public, le festival expose chaque été de juin à septembre dans l’espace public une photographie engagée en grand format, vecteur de réflexion sur le monde qui nous entoure. Il a accueilli plus de 4.2 millions de visiteurs depuis sa création et développe à l’année des actions à destination des publics en matière d’éducation artistique et culturelle. Par ses différents engagements et au travers de la photographie, il participe à une prise de conscience collective des enjeux environnementaux et sociaux.

Dans le cadre de la préparation de la prochaine édition du festival, le Festival recherche une personne pour une mission de quatre mois sur la période du 1er mars au 30 juin 2023 en contrat à durée déterminée.

DESCRIPTION DE LA MISSION
Cette mission consiste à participer à l’organisation et la coordination de la semaine inaugurale de la 20e édition en juin prochain en lien avec la direction et présidence du Festival.

En tandem avec la chargée de mission relations publiques et relations presse vous aurez comme principales missions de :
• Collecter et organiser les informations nécessaires à la mise œuvre des journées inaugurales (du 1er au 4 juin 2023),
• Réserver, co-gérer le planning fournisseurs,
• Suivre les réservations de séjour des artistes, hébergement, transport et restauration (établir une feuille de route), être en lien avec les prestataires
• Mettre en œuvre les événements (privés ou publics) qui constituent les différents temps inauguraux, • Optimiser le listing des invités, le mettre à jour, en assurer le suivi et les relances diverses,
• Contribuer à l’accueil logistique de l’inauguration et mobiliser les forces vives de l’association (équipe et bénévoles) pour le bon déroulement des différents événements programmés,
• Mobiliser les autres services de l’association (service communication, technique, administratif, …) pour la réalisation des différents projets liés à l’inauguration
• Partager l’avancement des projets inauguraux auprès de l’équipe du festival • Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des coûts liés à la semaine inaugurale
• Participer aux préparatifs de la conférence de presse (mars 2023)
• Participer à la vie de l’association.

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
Formation projets événementiels / logistique / gestion de projets
Maîtrise parfaite de la langue française et capacité à échanger à l’écrit et à l’oral en anglais compte tenu de la programmation internationale du Festival
Maîtrise des outils informatiques : bureautique, gestion de base de données (sur Excel)
Bonne organisation
Aisance et rigueur rédactionnelle
Permis B et véhicule personnel obligatoire compte tenu de la localisation du Festival en milieu rural

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d’implication et d’adaptation
Motivation
Polyvalence
Dynamisme et bon relationnel
Goût du travail en équipe et capacité à animer une petite équipe bénévole
Autonomie
Discrétion

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
Une première expérience professionnelle avérée dans le secteur événementiel/culturel est requise pour cette mission.

SALAIRE
1950€ brut / mensuel
Contrat à durée déterminée avec prime de précarité à l’issue du contrat de travail

DATE ET DURÉE DU CONTRAT 1er mars au 30 juin 2023
LIEU Poste basé à La Gacilly (56) avec possibilité d’une journée de télétravail jusque fin avril 2023

CANDIDATURE Candidature jusqu’au 2 janvier 2023 : contact@festivalphoto-lagacilly.com + melina.leblaye@festivalphoto-lagacilly.com (CV et lettre de motivation) avec en objet : Candidature Chargé.e de projets événementiels Entretien réalisé début janvier à La Gacilly

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *