Les rendez-vous du Collectif

Toute l’année, le Collectif organise des rencontres thématiques et des formations à destination des organisateurs de festivals de Bretagne.
Certaines formations sont payantes pour les professionnel·e·s (avec possibilité de prise en charge par votre OPCO).
Les rencontres professionnelles (ateliers, temps d’échanges…) sont toutes gratuites.

Pour toute question sur les formations et pour nous faire part de vos besoins, prenez contact avec nous : contact@lecollectifdesfestivals.org / 02 99 31 70 87.

Le Collectif des festivals propose également une formation Mobiliser toute l’équipe du festival sur le développement durable en interne, au sein de votre structure.
En savoir plus.

Nov
5
lun
Formation en ligne Prévention et réduction des risques
Nov 5 2018 @ 8 h 41 min – Nov 5 2019 @ 8 h 56 min
Formation en ligne Prévention et réduction des risques @ Où vous voulez !

Vous êtes organisateur de festival ?
Vous vous posez des questions sur les risques sonores, les consommations de drogues et d’alcool, la sexualité ou le harcèlement ? 

►  Le Collectif des festivals a conçu une formation en ligne, gratuite, accessible à distance, à laquelle il est possible de s’inscrire à tout moment en fonction de ses besoins.

[button color=”#ffffff” background=”#e56a69″ size=”large” src=”https://app.klaxoon.com/participate/mission/REJ5TC”]Commencer la formation[/button]

10 étapes pour maîtriser les fondamentaux et mettre en place un dispositif cohérent

► Introduction
► Prévention et réduction des risques : de quoi parle t-on ?
► Quelles actions mettre en place en milieu festif ?
► Alcool, tabac et cannabis
► Les drogues illicites en milieu festif
► Les violences de genre en milieu festif
► Gestion et prévention sonore
► Comment mettre en place un stand de prévention
► Réglementation et responsabilité de l’organisateur
► S’informer, se former, être accompagné dans son projet

A l’issue de la formation, les participants :
• Seront mieux formés pour mettre en place une action de prévention et réduction des risques cohérente et globale sur leur festival.
• Auront pris conscience de leur responsabilité éthique et juridique à l’égard des individus qu’ils accueillent.
• Sauront où trouver une information complémentaire de qualité et les ressources appropriées.

Destinée à toute personne susceptible d’être en lien avec un public festif dans le cadre d’un événement artistique ou culturel.
Cette formation est tout particulièrement adaptée aux membres (salariés et bénévoles) des équipes organisatrices de festivals et autres événements ponctuels, festifs…

Durée (indicative) : La formation est constituée de modules courts comprenant vidéos (environ 10 mn chacune), de liens vers des ressources et de quiz pour tester ses connaissances.
Compter environ 2h pour regarder les vidéos et faire les évaluations, une demi-journée à une journée pour se plonger en plus dans tous les bonus.
Il est possible de s’arrêter et de reprendre autant de fois qu’on le souhaite.

Cette formation a été élaborée avec Guylaine Benech, consultante en santé publique, et différentes associations : le collectif Orange Bleue, l’ANPAA Côtes d’Armor, Liberté Couleurs, le CRIJ Bretagne, Agi-Son.
Elle bénéficie du soutien de la Région Bretagne, l’ARS Bretagne et la Préfecture d’Ille-et-Vilaine (Appel à projets Mildeca).

Sep
10
mar
Faire l’auto-diagnostic Accessibilité de mon événement
Sep 10 @ 14 h 00 min – 17 h 30 min

Atelier

Sur une demi-journée, accompagné par le Collectif, réalisez l’auto-diagnostic Accessibilité de votre événement grâce à une grille d’observation abordant une quinzaine de thématiques.
Cet atelier constitue une approche concrète et pratique pour s’interroger sur son événement et faire le premier pas vers plus d’accessibilité.

Objectifs :
– Appréhender l’ensemble des problématiques et connaître les principales réglementations liées au handicap et à l’accessibilité sur un évènement.
– Faire le point sur l’accessibilité dans ma manifestation culturelle, des transports jusqu’aux œuvres en passant par l’accessibilité web ou encore le mobilier : ce qui va / ce qui peut être amélioré.
– Trouver des solutions pour mieux informer, aménager, circuler, accueillir…
– Repartir avec une grille d’autodiagnostic pré-remplie et des idées pour améliorer sa démarche.

Contenu :
– Eléments de cadrage sur l’accessibilité dans les festivals
– Auto-diagnostic accompagné
– Focus sur la communication accessible

Intervenantes :
– Cécile Talon, le Collectif des festivals
– Sabrina Morisson, d’Ideographik Bretagne, association spécialisée dans la communication accessible

Public : Organisateurs de festivals et évènements culturels en Bretagne, en particulier les chargés de communication, les chargés de l’accueil des publics, les responsables techniques, régisseurs, chargés de production, … bénévoles ou salariés.

Pré-requis : importance d’avoir un périmètre de festival bien défini dans l’espace (en intérieur ou en extérieur), et de connaître les différents espaces et aménagements.


Atelier gratuit sur inscription :

Sep
19
jeu
[Adhérents] Réunion de rentrée
Sep 19 @ 14 h 00 min – Sep 20 @ 16 h 00 min

La réunion de rentrée est un des deux temps forts annuels dédiés aux festivals adhérents. C’est le lieu idéal pour prendre connaissance de l’actualité et des actions menées par les autres festivals membres du Collectif, parler de ses actions en matière de DD et RSE, de ses problématiques et perspectives, échanger sur nos projets collectifs, faire des rencontres agréables…
Tous les festivals membres du Collectif sont donc attendus pour cette journée de rentrée.
Nouveauté en 2019 : la réunion de rentrée se déroulera sur 2 jours.

Oct
17
jeu
Formation-action – Animer un espace de prévention et réduction des risques
Oct 17 @ 9 h 30 min – 17 h 00 min

Formation
Brest (29)

L’objectif de cette journée de formation est de vous aider à mettre en place un espace de prévention et réduction des risques (RdR) efficient pour le public, l’organisateur et les professionnels et bénévoles sur place, en maîtrisant mieux l’agencement d’un espace de prévention, les postures à avoir, la place du bénévole et du professionnel, le lien avec les autres dispositifs…

Objectifs
• Accompagner les festivals dans la mise en place de leur espace de prévention et réduction des risques,
• Identifier et organiser votre futur espace de prévention et réduction des risques.

Contenu
• Organisation d’un espace de prévention et RdR,
• Rôle et objectifs de l’espace de prévention,
• Posture du bénévole,
• Etude de cas.

Intervenante
Mylène Guillaume, coordinatrice du dispositif Orange Bleue

Public
Salarié.e.s, et bénévoles en charge d’un espace de prévention et réduction des risques.

Accès gratuit sur inscription :

Nov
14
jeu
De l’art des toilettes sèches
Nov 14 @ 10 h 00 min – 17 h 00 min
De l'art des toilettes sèches @ Lorient | Bretagne | France

Atelier
Rennes (35)

Un atelier pour réussir l’implantation et la gestion des toilettes sèches sur son événement.
Les avantages des toilettes sèches sont indéniables : économie d’eau, propreté, satisfaction des festivaliers, … En tant qu’organisateur·rice d’événement, comment réussir ce dispositif de A à Z, de l’analyse du besoin jusqu’au compostage des matières ?

Objectifs
Comprendre l’intérêt des toilettes sèches événementielles,
Savoir gérer de manière optimale des toilettes sèches et les matières qui en sont issues,
Faire adhérer les participants et les festivaliers à ce dispositif écologique.

Contenu
Avantages et inconvénients des toilettes sèches,
Les ficelles pour bien mettre en place les toilettes sèches sur son événement,
Identifier les besoins, dimensionner,
Choisir entre prestation ou autogestion,
Mise en œuvre : installation, information, évaluation.

Intervenant
Julien Vacher, formateur à Terhao, Réseau de l’Assainissement Ecologique

PUBLIC
Pour les organisateurs de festivals et manifestations culturelles en Bretagne (bénévoles ou salariés)

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)

Nov
19
mar
[Adhérents] Faire le diagnostic de ses approvisionnements alimentaires
Nov 19 @ 14 h 00 min – 17 h 00 min
[Adhérents] Faire le diagnostic de ses approvisionnements alimentaires

Atelier réservé aux festivals adhérents
Rennes (35)

Réalisez l’autodiagnostic des approvisionnements de votre festival à l’aide d’un tableur. A la fin de cet atelier vous aurez les données nécessaires pour communiquer sur l’origine de vos produits : la part de produits bio, locaux, circuits court afin d’informer le public et de mettre en valeur votre engagement.

Objectifs
Connaître la part de produits bio, locaux sur l’offre de restauration de son festival,
Avoir les données précises pour communiquer auprès de son public sur la provenance des produits de son événement,
Se fixer des objectifs en termes d’approvisionnement pour l’édition prochaine.

Contenu
Autodiagnostic accompagné

Intervenante
Mélanie Bougeard, le Collectif des festivals

Public
Festivals adhérents : chargé·e·s des approvisionnements, cuisinier·e·s, chargé·e·s de production.


Accès gratuit sur inscription :

Nov
26
mar
Gestion et valorisation des bénévoles
Nov 26 @ 14 h 00 min – 17 h 00 min

[message_box title=”L’atelier est complet !” color=”green”]Vous pouvez vous inscrire sur la liste d’attente en remplissant le formulaire ci-dessous, nous vous préviendrons si une place se libère ![/message_box]

Atelier organisé avec le CROS Bretagne
Saint-Brieuc (22)

On estime à 650 000 le nombre de bénévoles en Bretagne, et près de la moitié dans des associations culturelles, de loisir et sportives. L’engagement bénévole est l’une des clés de réussite des manifestations culturelles et sportives.
Du bénévole «coup de pouce» au membre du conseil d’administration, les niveaux d’enga¬gement et les motivations sont très divers.
Cette rencontre sera l’occasion de refaire le point sur les aspects légaux du bénévolat et sur les outils de gestion, mais également d’échanger sur les aspects humains : accueil, valorisation et fidélisation des bénévoles.

Objectifs
Savoir gérer les bénévoles avant, pendant et après l’événement,
Valoriser les bénévoles et les fidéliser,
Découvrir des outils de gestion des bénévoles.

Contenu
Rappel du cadre légal,
Les avantages sociaux et les droits du bénévoles,
Partage d’expérience sur : la gestion des bénévoles : les outils, les docs à transmettre, les chartes… l’accueil , le renouvellement, la transmission et la valorisation des bénévoles.

Intervenant
Gwendoline Beniddir Conan du Mouvement Associatif de Bretagne

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles et sportives en Bretagne, en particulier les responsables des bénévoles.


Accès gratuit sur inscription

Déc
5
jeu
Less is more ? L’art de concilier son projet culturel et la taille de son festival
Déc 5 @ 14 h 00 min – 16 h 00 min

Dans le cadre d’un cycle de tables rondes sur l’économie des festivals mené avec les équipes des Rencontres Trans Musicales et du festival Panoramas / projet SE/cW.
Rennes (35)

 

Une question revient régulièrement chez ceux qui organisent un festival, 2 ans, 5 ans, 10 ans après la première édition… Grossir ou non ? Accueillir plus de festivaliers ou pas ?
Les pressions financières chaque année plus importantes (des cachets artistes en hausse, des frais de sécurité en hausse, des aides publiques qui stagnent ou diminuent, une équipe salariée permanente…) obligent à se poser des questions essentielles sur le projet artistique et culturel du festival pour maintenir un équilibre budgétaire : augmenter le prix du billet, augmenter la jauge, trouver de nouveaux partenariats…
A cela s’ajoute également des pratiques qui évoluent chez les festivaliers, entre une recherche d’expériences au sein de petits festivals ou festivals de niche et une demande de très gros événements rassembleurs. Par ailleurs, les festivaliers comme les organisateurs sont en attente d’une expérience festivalière plus durable et permettant de mettre en cohérence les valeurs de chacun avec le festival. Le développement du festival pose inévitablement des questions en termes d’impacts sociaux et écologiques qu’ils soient positifs ou négatifs.

Trouver le point d’équilibre… C’est l’enjeu difficile aujourd’hui de nombreux festivals de taille « moyenne » ou à taille « humaine », indépendants, défendant un projet artistique fort et confrontés à une concurrence réelle et à une évolution des pratiques des festivaliers.

Intervenants confirmés
Dominique Sagot-Duvauroux, économiste, professeur à l’université d’Angers.
Damien Malinas et Raphaël Roth, maîtres de conférence en sciences de l’information et de la communication à l’Université d’Avignon et des Pays de Vaucluse.
Benoît Careil, adjoint à la culture, ville de Rennes.
Eddy Pierres, directeur du festival Panoramas

Modératrice : Odile De Plas, journaliste et chef d’édition web, Télérama

 

► INSCRIPTION

Déc
9
lun
Formation – Piloter et évaluer une démarche de RSO
Déc 9 @ 9 h 30 min – Déc 10 @ 17 h 30 min

Formation
Vannes (56)

Une formation de 2 jours menée par Jean-Claude Herry, consultant et formateur spécialisé dans l’événementiel responsable, pour revoir les bases d’une démarche développement durable et son intégration au sein d’une manifestation culturelle. Ces deux jours de formation s’appuieront sur de la méthodologie, de l’analyse de cas et également l’expérience des participants.

Compétences visées :
S’approprier les points clés de la conception et du pilotage d’une démarche DD dans son festival,
Se familiariser avec des outils méthodologiques de pilotage,
Analyser ses pratiques et ses marges de manœuvre

A l’issue de la formation, les participant·es seront en capacité de mettre en œuvre une stratégie transversale et opérationnelle de responsabilité sociétale et environnementale pour leur événement

Contenu
Pourquoi s’engager ?
Planifier la démarche, élaborer la feuille de route
La gestion des ressources financières, techniques, en compétences…
La sensibilisation des équipes et la communication,
La maîtrise opérationnelle,
Les achats responsables,
Evaluation et amélioration.

Formateur
Jean-Claude Herry, consultant et formateur en management responsable du spectacle et des événements, fondateur de Herry conseil 

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne, bénévoles ou salarié·e·s.

Pré-requis : aucun

Tarif
Formation gratuite pour les organisateurs bretons.


Inscription

Déc
17
mar
Respecter le site naturel de mon événement
Déc 17 @ 9 h 30 min – 16 h 30 min

Atelier organisé avec le CROS Bretagne
Quimper (29)

La nature environnante d’une manifestation culturelle ou sportive est indéniablement un atout, un facteur d’attractivité et de satisfaction pour les participant·e·s, et un gage de pérennité pour l’événement.
Comment préserver ces sites naturels ? Comment minimiser l’impact sur la faune et la flore ? Comment agir et sensibiliser les participants ?
Cet atelier d’une journée vous permettra de vous informer et d’échanger avec d’autres organisateurs d’évènements sur le respect de votre site, qu’il soit protégé ou non.

Objectifs :
Connaître la réglementation en vigueur et les démarches à effectuer,
Cerner les impacts de votre manifestation,
Définir des pistes d’actions et de sensibilisation en trouvant les bons partenaires.

Contenu :
Présentation des évènements et de leur environnement,
Enjeux et réglementations en matière de préservation de l’environnement,
Identification des nuisances et des difficultés,
Construction de solutions en petits groupes,
Echange de pratiques.

Intervenant :
DREAL Bretagne, service Patrimoine naturel

Public :Organisateur·rice·s de manifestations culturelles et sportives en Bretagne, en particulier les responsables techniques, régisseur·euse·s, chargé·e·s de production… bénévoles ou salarié·e·s, en particulier pour les événements ayant lieu sur des sites naturels fragiles et protégés, mais aussi pour tous les événements de plein air, en nature ordinaire.


Atelier gratuit sur inscription :