Les rendez-vous et formations du Collectif des festivals

Atelier
Rennes (35)

Un atelier pour réussir l’implantation et la gestion des toilettes sèches sur son événement.
Les avantages des toilettes sèches sont indéniables : économie d’eau, propreté, satisfaction des festivaliers, … En tant qu’organisateur·rice d’événement, comment réussir ce dispositif de A à Z, de l’analyse du besoin jusqu’au compostage des matières ?

Objectifs
Comprendre l’intérêt des toilettes sèches événementielles,
Savoir gérer de manière optimale des toilettes sèches et les matières qui en sont issues,
Faire adhérer les participants et les festivaliers à ce dispositif écologique.

Contenu
Avantages et inconvénients des toilettes sèches,
Les ficelles pour bien mettre en place les toilettes sèches sur son événement,
Identifier les besoins, dimensionner,
Choisir entre prestation ou autogestion,
Mise en œuvre : installation, information, évaluation.

Intervenant
Julien Vacher, formateur à Terhao, Réseau de l’Assainissement Ecologique

PUBLIC
Pour les organisateurs de festivals et manifestations culturelles en Bretagne (bénévoles ou salariés)

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)

Atelier réservé aux festivals adhérents
Rennes (35)

Réalisez l’autodiagnostic des approvisionnements de votre festival à l’aide d’un tableur. A la fin de cet atelier vous aurez les données nécessaires pour communiquer sur l’origine de vos produits : la part de produits bio, locaux, circuits court afin d’informer le public et de mettre en valeur votre engagement.

Objectifs
Connaître la part de produits bio, locaux sur l’offre de restauration de son festival,
Avoir les données précises pour communiquer auprès de son public sur la provenance des produits de son événement,
Se fixer des objectifs en termes d’approvisionnement pour l’édition prochaine.

Contenu
Autodiagnostic accompagné

Intervenante
Mélanie Bougeard, le Collectif des festivals

Public
Festivals adhérents : chargé·e·s des approvisionnements, cuisinier·e·s, chargé·e·s de production.

Accès gratuit sur inscription :

Atelier organisé avec le CROS Bretagne
Saint-Brieuc (22)

On estime à 650 000 le nombre de bénévoles en Bretagne, et près de la moitié dans des associations culturelles, de loisir et sportives. L’engagement bénévole est l’une des clés de réussite des manifestations culturelles et sportives.
Du bénévole «coup de pouce» au membre du conseil d’administration, les niveaux d’enga¬gement et les motivations sont très divers.
Cette rencontre sera l’occasion de refaire le point sur les aspects légaux du bénévolat et sur les outils de gestion, mais également d’échanger sur les aspects humains : accueil, valorisation et fidélisation des bénévoles.

Objectifs
Savoir gérer les bénévoles avant, pendant et après l’événement,
Valoriser les bénévoles et les fidéliser,
Découvrir des outils de gestion des bénévoles.

Contenu
Rappel du cadre légal,
Les avantages sociaux et les droits du bénévoles,
Partage d’expérience sur : la gestion des bénévoles : les outils, les docs à transmettre, les chartes… l’accueil , le renouvellement, la transmission et la valorisation des bénévoles.

Intervenant
Gwendoline Beniddir Conan du Mouvement Associatif de Bretagne

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles et sportives en Bretagne, en particulier les responsables des bénévoles.

Accès gratuit sur inscription

Dans le cadre d’un cycle de tables rondes sur l’économie des festivals mené avec les équipes des Rencontres Trans Musicales et du festival Panoramas / projet SE/cW.
Rennes (35)

Une question revient régulièrement chez ceux qui organisent un festival, 2 ans, 5 ans, 10 ans après la première édition… Grossir ou non ? Accueillir plus de festivaliers ou pas ?
Les pressions financières chaque année plus importantes (des cachets artistes en hausse, des frais de sécurité en hausse, des aides publiques qui stagnent ou diminuent, une équipe salariée permanente…) obligent à se poser des questions essentielles sur le projet artistique et culturel du festival pour maintenir un équilibre budgétaire : augmenter le prix du billet, augmenter la jauge, trouver de nouveaux partenariats…
A cela s’ajoute également des pratiques qui évoluent chez les festivaliers, entre une recherche d’expériences au sein de petits festivals ou festivals de niche et une demande de très gros événements rassembleurs. Par ailleurs, les festivaliers comme les organisateurs sont en attente d’une expérience festivalière plus durable et permettant de mettre en cohérence les valeurs de chacun avec le festival. Le développement du festival pose inévitablement des questions en termes d’impacts sociaux et écologiques qu’ils soient positifs ou négatifs.

Trouver le point d’équilibre… C’est l’enjeu difficile aujourd’hui de nombreux festivals de taille « moyenne » ou à taille « humaine », indépendants, défendant un projet artistique fort et confrontés à une concurrence réelle et à une évolution des pratiques des festivaliers.

Intervenants confirmés
Dominique Sagot-Duvauroux, économiste, professeur à l’université d’Angers.
Damien Malinas et Raphaël Roth, maîtres de conférence en sciences de l’information et de la communication à l’Université d’Avignon et des Pays de Vaucluse.
Benoît Careil, adjoint à la culture, ville de Rennes.
Eddy Pierres, directeur du festival Panoramas

Modératrice : Odile De Plas, journaliste et chef d’édition web, Télérama

► INSCRIPTION

Formation
Vannes (56)

Une formation de 2 jours menée par Jean-Claude Herry, consultant et formateur spécialisé dans l’événementiel responsable, pour revoir les bases d’une démarche développement durable et son intégration au sein d’une manifestation culturelle. Ces deux jours de formation s’appuieront sur de la méthodologie, de l’analyse de cas et également l’expérience des participants.

Objectifs
S’approprier les points clés de la conception et du pilotage d’une démarche DD dans son festival,
Se familiariser avec des outils méthodologiques de pilotage.

Contenu
Pourquoi s’engager ?
Planifier la démarche, élaborer la feuille de route
La gestion des ressources financières, techniques, en compétences…
La sensibilisation des équipes et la communication,
La maîtrise opérationnelle,
Les achats responsables,
Evaluation et amélioration.

Formateur
Jean-Claude Herry, consultant et formateur en management responsable du spectacle et des événements, fondateur de Herry conseil 

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne, bénévoles ou salarié·e·s.

Tarif
Formation gratuite pour les organisateurs bretons.

Inscription

Atelier organisé avec le CROS Bretagne
Quimper (29)

La nature environnante d’une manifestation culturelle ou sportive est indéniablement un atout, un facteur d’attractivité et de satisfaction pour les participant·e·s, et un gage de pérennité pour l’événement.
Comment préserver ces sites naturels ? Comment minimiser l’impact sur la faune et la flore ? Comment agir et sensibiliser les participants ?
Cet atelier d’une journée vous permettra de vous informer et d’échanger avec d’autres organisateurs d’évènements sur le respect de votre site, qu’il soit protégé ou non.

Objectifs :
Connaître la réglementation en vigueur et les démarches à effectuer,
Cerner les impacts de votre manifestation,
Définir des pistes d’actions et de sensibilisation en trouvant les bons partenaires.

Contenu :
Présentation des évènements et de leur environnement,
Enjeux et réglementations en matière de préservation de l’environnement,
Identification des nuisances et des difficultés,
Construction de solutions en petits groupes,
Echange de pratiques.

Intervenant :
DREAL Bretagne, service Patrimoine naturel

Public :Organisateur·rice·s de manifestations culturelles et sportives en Bretagne, en particulier les responsables techniques, régisseur·euse·s, chargé·e·s de production… bénévoles ou salarié·e·s, en particulier pour les événements ayant lieu sur des sites naturels fragiles et protégés, mais aussi pour tous les événements de plein air, en nature ordinaire.

Atelier gratuit sur inscription :

Atelier
Dinan (22)

Un atelier, sur une demi-journée, pour construire sa charte pour une restauration responsable. Quels sont les critères essentiels pour votre festival ? Que voulez-vous défendre auprès de vos équipes et parties-prenantes ? Comment rédiger sa charte de restauration ?
Cet atelier vise à travailler votre charte pour une restauration responsable auprès de tous les publics (équipe, artistes et festivalier·ère·s).

Objectifs
Déterminer les critères de sa politique d’achat,
Construire une charte de restauration pour une restauration plus durable.

Intervenante
Mélanie Bougeard, le Collectif des festivals.

Public
Organisateur·rice·s de festivals en Bretagne, bénévoles ou salarié·e·s. En particulier les chargé·e·s des approvisionnements, cuisinier·ère·s, chargé·e·s de production.

Accès gratuit sur inscription :

Une formation en partenariat avec le Comité 21 Grand Ouest
Rennes (35)

Une politique d’achats responsables permet à la fois de mobiliser largement vos parties-prenantes et de prendre en compte concrètement vos impacts sociaux et écologiques pour développer une démarche responsable. C’est l’occasion de repenser vos relations acheteurs/fournisseurs et de développer une réelle cohérence vers plus de responsabilité sociétale : en limitant votre impact environnemental, en contribuant à l’économie locale et en participant à l’insertion de personnes éloignées de l’emploi.

Objectifs
Comprendre ce qu’est une politique d’achats responsables au sein de ma structure,
Savoir définir et mettre en œuvre une stratégie d’achats durables adaptée,
Connaître des outils et systématiser une démarche achats durables.

Intervenante
Annie Sorel, ASEA, agence d’éco-achats.

Public
Organisateur·rice·s de festivals, en particulier les personnes en charge des achats, de la démarche développement durable, administrateur·rice, responsable, bénévoles élus…

Gratuit sur inscription

Inscription :

Temps d’info
Saint-Brieuc (22)

Qu’est-ce que l’utilité sociale ? Pourquoi et comment l’évaluer lorsque l’on est un festival ? Cette rencontre proposera un éclairage sur le concept d’utilité sociale et présentera la méthodologie d’évaluation expérimentée par 8 des festivals adhérents au Collectif.

Objectifs
Se familiariser avec le concept d’utilité sociale,
Découvrir une méthodologie d’évaluation,
Echanger entre organisateurs de festival.

Contenu
Définition de l’utilité sociale,
Pourquoi évaluer son utilité sociale : avantages et inconvénients,
Présentation synthétique d’une méthodologie d’évaluation,
Témoignages.

Intervenant·e·s
Emilie Cherbonnel, le Collectif des festivals
Claude Berceliot, Le Grand Soufflet

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne.

Accès gratuit sur inscription

Atelier organisé avec le CROS Bretagne
Rennes (35)

Lavable, compostable, recyclable, réutilisable, … pas facile de s’y retrouver dans les différents types de vaisselle, d’autant plus si l’on étudie leur impact environnemental global : provenance, procédé de fabrication, utilisation de la ressource en eau, création de déchets et filière de valorisation. Par ailleurs le contexte législatif évolue : plusieurs objets plastiques à usage unique seront interdits à la vente à compter du 1er janvier 2021. Quelles alternatives possibles pour un·e organisateur·rice d’événement éco-responsable ? Quelles solutions techniques pour assurer la bonne gestion de la vaisselle et l’information des bénévoles et des participant·e·s ?

Objectif
S’informer sur le panel de solutions de vaisselle pour un événement,
Analyser ses contraintes et ses opportunités pour bien choisir et bien gérer la vaisselle,
Construire un plan d’action global : critères d’achat, partenaires, argumentation, mise en œuvre opérationnelle, évaluation.

Contenu
Diagnostic des besoins en vaisselle,
Echanges de pratiques sur les solutions expérimentées,
Décryptage de la loi sur l’interdiction du plastique usage unique,
Le cadre réglementaire sur l’hygiène (lavage),
Présentation des différents types de vaisselle et de leur cycle de vie,
Pistes d’actions collectives et individuelles.

Intervenant
Zero Waste France

Public 
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles et sportives en Bretagne, en particulier les responsables restauration, chargé·e·s de développement durable… bénévoles ou salarié·e·s.

Accès gratuit sur inscription