Les rendez-vous du Collectif

Toute l’année, le Collectif organise des rencontres thématiques et des formations à destination des organisateurs de festivals de Bretagne.
Certaines formations sont payantes pour les professionnel·e·s (avec possibilité de prise en charge par votre OPCO).
Les rencontres professionnelles (ateliers, temps d’échanges…) sont toutes gratuites.

Pour toute question sur les formations et pour nous faire part de vos besoins, prenez contact avec nous : contact@lecollectifdesfestivals.org / 02 99 31 70 87.

Le Collectif des festivals propose également une formation Mobiliser toute l’équipe du festival sur le développement durable en interne, au sein de votre structure.
En savoir plus.

Jan
28
mar
[annulé] Introduction à l’évaluation de l’utilité sociale
Jan 28 @ 18 h 00 min – 21 h 00 min

[message_box title=”Rencontre annulée” color=”red”[/message_box]

Temps d’info
Saint-Brieuc (22)

Qu’est-ce que l’utilité sociale ? Pourquoi et comment l’évaluer lorsque l’on est un festival ? Cette rencontre proposera un éclairage sur le concept d’utilité sociale et présentera la méthodologie d’évaluation expérimentée par 8 des festivals adhérents au Collectif.

Objectifs
Se familiariser avec le concept d’utilité sociale,
Découvrir une méthodologie d’évaluation,
Echanger entre organisateurs de festival.

Contenu
Définition de l’utilité sociale,
Pourquoi évaluer son utilité sociale : avantages et inconvénients,
Présentation synthétique d’une méthodologie d’évaluation,
Témoignages.

Intervenant·e·s
Emilie Cherbonnel, le Collectif des festivals
Claude Berceliot, Le Grand Soufflet

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne.

Accès gratuit sur inscription

Jan
30
jeu
Choisir la vaisselle pour la restauration de mon événement : obligations et solutions
Jan 30 @ 9 h 30 min – 17 h 00 min

Atelier organisé avec le CROS Bretagne
Rennes (35)

Lavable, compostable, recyclable, réutilisable, … pas facile de s’y retrouver dans les différents types de vaisselle, d’autant plus si l’on étudie leur impact environnemental global : provenance, procédé de fabrication, utilisation de la ressource en eau, création de déchets et filière de valorisation. Par ailleurs le contexte législatif évolue : plusieurs objets plastiques à usage unique seront interdits à la vente à compter du 1er janvier 2021. Quelles alternatives possibles pour un·e organisateur·rice d’événement éco-responsable ? Quelles solutions techniques pour assurer la bonne gestion de la vaisselle et l’information des bénévoles et des participant·e·s ?

Objectif
S’informer sur le panel de solutions de vaisselle pour un événement,
Analyser ses contraintes et ses opportunités pour bien choisir et bien gérer la vaisselle,
Construire un plan d’action global : critères d’achat, partenaires, argumentation, mise en œuvre opérationnelle, évaluation.

Contenu
Diagnostic des besoins en vaisselle,
Echanges de pratiques sur les solutions expérimentées,
Décryptage de la loi sur l’interdiction du plastique usage unique,
Le cadre réglementaire sur l’hygiène (lavage),
Présentation des différents types de vaisselle et de leur cycle de vie,
Pistes d’actions collectives et individuelles.

Intervenant
Zero Waste France

Public 
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles et sportives en Bretagne, en particulier les responsables restauration, chargé·e·s de développement durable… bénévoles ou salarié·e·s.

Accès gratuit sur inscription

Fév
4
mar
Mobiliser et sensibiliser ses équipes au développement durable
Fév 4 @ 9 h 30 min – 17 h 00 min

Atelier
Rennes (35)

Engager son festival dans une démarche de développement durable c’est impliquer ses équipes et toute celles et ceux qui font le festival.
C’est ainsi prendre le temps de donner du sens aux changements qu’induit une démarche de développement durable et de responsabilité sociale des organisations, pour pouvoir les rendre pérennes.

Contenu
• Acquérir des outils pour sensibiliser ses équipes et comprendre les ressorts du changement de comportement,
• Témoignages de festivals,
• Echanges.

Intervenante
Dominique Cottereau, coordinatrice du REEB (Réseau d’éducation à l’environnement en Bretagne)

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne, bénévoles ou salarié·e·s.

Accès gratuit sur inscription :

Fév
11
mar
Formation – Mener une démarche d’évaluation de son utilité sociale
Fév 11 @ 9 h 30 min – 17 h 30 min

Formation
Brest (29)

Quelle est l’utilité sociale d’une manifestation culturelle ?
Au-delà des indicateurs chiffrés (nombre de participants, budget…) ou subjectifs, l’évaluation de l’utilité sociale permet de mesurer et de rendre compte de l’impact d’une structure ou d’un projet sur les publics, le territoire et plus globalement sur la société.
Après avoir expérimenté avec 8 festivals une méthodologie adaptée (celle d’Hélène Duclos), le Collectif propose de la transmettre aux organisateurs de manifestations culturelles qui souhaiteraient se doter de nouveaux indicateurs d’évaluation.
En croisant apports théoriques, cas pratiques et échanges, cette rencontre se propose de familiariser les organisateurs avec le concept d’utilité sociale, de les outiller et de leur permettre d’engager la réflexion vers l’évaluation de leur utilité sociale.

Objectifs
Comprendre le concept d’utilité sociale,
Se doter d’une méthodologie d’auto-évaluation,
Se doter d’outils pratiques pour réaliser l’évaluation.

Contenu
Historique et définition de l’utilité sociale,
Présentation d’une méthodologie en 6 étapes,
Exercices et échanges.

Intervenants
Emilie Cherbonnel, le Collectif des festivals
Claude Berceliot, Le Grand Soufflet

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne, en particulier les responsables (salarié·e·s ou bénévoles), médiateur·rice·s culturel·le·s, chargé·e·s de relations aux publics…
Têtes de réseau, structures ressources et d’accompagnement des manifestations culturelles.
Inscription ouverte à plusieurs personnes par structure.

NB : Une autre session est proposée à Redon le 15 octobre 2019.

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)

Fév
13
jeu
Lutter contre les agressions sexistes et sexuelles en milieu festif
Fév 13 @ 13 h 30 min – 16 h 30 min

Lutter contre les agressions sexistes et sexuelles en milieu festif ou comment faire des lieux festifs des lieux sûrs et inclusifs

Une table ronde organisée en partenariat avec Astropolis et la Carène

Les lieux de musiques actuelles et les festivals prennent semble-t-il conscience ces dernières années des situations à risque en terme d’agressions sexistes et sexuelles au sein des équipes salarié.e.s, bénévoles et du public. Cela remet à l’ordre du jour la question de la prévention et de la réduction des risques pour que chacun.e puisse travailler et/ou faire la fête quand et comme il le souhaite, en toute sécurité. Quelle politique mettre en place pour réduire ces risques ? Avec quels outils ?

Cette rencontre a deux objectifs principaux :

  • Échanger entre acteurs associatifs, organisateurs de festivals, acteurs des musiques actuelles et institutions pour mieux appréhender les enjeux et les solutions,
  • Réfléchir aux besoins et au développement d’outils communs de prévention, afin d’agir au-delà des constats.

Et elle s’appuiera, en partie, sur les outils mis en place par Astropolis au sein de son festival lors de l’édition été 2019.

Intervenantes :
– Gaëlle Abily, Directrice régionale aux droits des femmes et à l’égalité
– Frédérique Pondemer, Cheffe du Pôle égalité des droits et innovation sociale à la Direction de l’aménagement et de l’égalité – Région Bretagne (sous réserve)
– Morgane Bramoullé, association Difenn qui dispense des stages d’autodéfense de prévention aux agressions sexistes en milieu festif
– Domitille Raveau, association Consentis, association parisienne qui travaille sur la question du consentement en milieu festif
– Louise EDE, programme Egalité Femmes-hommes du CNV
– Lydie Porée, Fédération régionale du planning familial
– Blandine Raitière, association l’Orange Bleue

Gratuit sur inscription :

Fév
14
ven
[Annulé] Réduire le gaspillage alimentaire de mon événement
Fév 14 @ 14 h 00 min – 17 h 00 min

Temps d’info et d’échange
Rennes (35)

Un tiers de la production alimentaire mondiale est jeté à la poubelle ! Nous sommes tous concernés par ce gaspillage alimentaire qui a pourtant des solutions.
La lutte contre le gaspillage alimentaire est un levier permettant de réduire les déchets de votre manifestation, d’économiser les ressources et de protéger l’environnement.
Cet atelier présentera les différentes étapes importantes permettant de réduire le gaspillage alimentaire d’une manifestation.

Objectifs
• Identifier le gaspillage alimentaire à différentes étapes, de la production à la consommation,
• Limiter le gaspillage alimentaire sur votre manifestation.

Contenu
Les enjeux de la réduction du gaspillage alimentaire,
Conseils et pistes d’actions concrètes pour réduire le gaspillage alimentaire en amont à chaque étape de l’organisation de votre manifestation,
Témoignages.

Intervenant·e·s
Mélanie Bougeard, le Collectif des festivals,
Nadège Noisette, élue aux approvisionnements à la Ville de Rennes,
Nicolas Perrin, Breizh Phoenix.

Public
Organisateur·rice·s de festivals en Bretagne, bénévoles ou salarié·e·s. En particulier les chargé·e·s des approvisionnements, cuisinier·e·s, chargé·e·s de production.

Accès gratuit sur inscription :

Mar
5
jeu
Formation – Vers une approche éco-responsable de la direction technique
Mar 5 @ 9 h 30 min – Mar 6 @ 17 h 30 min

[message_box title=”FORMATION COMPLETE” color=”green”]Vous pouvez vous inscrire ci-dessous sur liste d’attente au cas où il y aurait un désistement[/message_box]

Formation
Rennes (35)

La responsabilité sociale et environnementale des festivals concerne beaucoup de thématiques : transports, énergie, déchets, logistique, achats, accessibilité, utilité sociale, prévention et réduction des risques, … avec pour chacune des bonnes pratiques qui se mettent progressivement en place. Comment intégrer cette approche éco-responsable et la mettre en œuvre concrètement sur un évènement, en tant que directeur·rice technique, responsable de la production ?

Compétences visées :
Comprendre les enjeux de l’éco-responsabilité dans les métiers techniques,
Appréhender une approche méthodologique de l’éco-responsabilité dans les métiers techniques,
Se familiariser avec les outils proposés,
Découvrir des exemples de bonnes pratiques,
Construire sa fiche de route pour ses prochains événements.

A l’issue de la formation, les participant·es seront en capacité d’opérer des choix et d’intégrer les pratiques éco-responsables dans tous les modes de production de leur évènement.

Contenu
Situation initiale,
Les raisons de s’engager,
Le référentiel 360,
Thématiques impactées,
Positionnement global,
Structurer son action.

Intervenant
Samuel BROUILLET, directeur technique de Zebulon Régie.

Public
Régisseur·euses, directeur·rices techniques, technicien·nes, chargé·es de production, bénévoles responsables de la technique, … de festivals bretons.

Pré-requis : avoir la maîtrise technique et/ou la responsabilité de la production d’un évènement

Tarif
Formation gratuite.

Inscription :

Mar
10
mar
Formation – Diversifier ses sources de financement par la collecte de fonds privés
Mar 10 @ 9 h 30 min – 17 h 00 min

[message_box title=”Formation complète” color=”green”]Vous pouvez vous inscrire sur liste d’attente, nous vous préviendrons s’il y a un désistement[/message_box]

Formation
Lorient (56)

Le mécénat est désormais un outil alternatif reconnu de diversification des sources de financements d’un projet et un levier de partage fédérateur pour tout un territoire. Vous êtes porteur·euse d’un projet et souhaitez mettre en place une collecte de fonds afin de diversifier les ressources financières de votre association, mais par où commencer ? Cette formation vous permettra d’appréhender les fondamentaux du fundraising, de découvrir les différentes méthodes de collecte de fonds, de maitriser le cadre juridique et fiscal et de vous initier aux techniques et stratégies du fundraising.

Objectifs
Maitriser les différentes méthodes et formes de collecte de fonds,
Comprendre les différences entre le mécénat et le sponsoring,
Maitriser les bases de la défiscalisation associée au projet et au public visé,
Appréhender les bases d’une stratégie de fundraising et initier une collecte de fonds privés.

Contenu
Le baromètre du mécénat et du don,
Le Mécénat : définition, formes & éligibilités,
Le Sponsoring : définition, formes & versus,
Le micro-don : définition et méthodes de collecte,
Le crowdfunding : formes et plateformes de collecte,
Les déductions d’impôts et la loi Aillagon,
La contractualisation et la délivrance des reçus.

Intervenante
Emilie Blanquaert, Culture & Mécénat

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne, bénévoles ou salarié·e·s.

Tarif
Formation gratuite pour les organisateurs de festivals bretons.

Inscription

Mar
13
ven
[reporté] Meet-Up Prévention et réduction des risques
Mar 13 @ 9 h 30 min – 13 h 00 min
[reporté] Meet-Up Prévention et réduction des risques

[message_box title=”Meet-up reporté” color=”red”]En raison des mesures prises contre le coronavirus, nous reportons la rencontre à une date ultérieure[/message_box]

Nous vous invitons à un Meet-Up sur la prévention et réduction des risques. Le principe ? Vous avez participé à notre formation en ligne Prévention et Réduction des risques, vous avez mis en place des actions de prévention et réduction des risques sur votre festival… Le Meet-up est un atelier où chacun expose son expérience et sa pratique et apprend du retour de ses pairs et de nos experts.

Présence confirmée : Guylaine Benech, consultante et formatrice sur la prévention et RdR

 

Gratuit sur inscription :

Mar
19
jeu
[reportée] La gestion des déchets au camping de mon festival
Mar 19 @ 14 h 00 min – 17 h 00 min

[message_box title=”Rencontre reportée” color=”red”]En raison des mesures prises contre l’épidémie de COVID-19, nous sommes contraints de reporter cette rencontre[/message_box]

Temps d’échange
Carhaix (29)

Vous souhaitez améliorer la gestion de vos déchets au camping de votre festival ? Vous voulez gagner en temps de nettoyage et laisser un site propre tout en réduisant la production de vos déchets résiduels ?
Venez échangez pendant une demi-journée avec d’autres festivals sur vos difficultés et vos réussites !

Objectifs
Progresser dans la réduction des déchets
Augmenter la qualité du tri de vos déchets.

Contenu
Echange entre organisateur·rice·s de festivals sur la gestion des déchets au sein du camping (difficultés rencontrées, actions mises en place, les solutions trouvées…),
Témoignages.

Intervenant·e·s
Mélanie Bougeard, le Collectif des festivals,
Quentin Sibéril, Festival des Vieilles Charrues.

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne, en particulier les bénévoles camping, responsables déchets, chargé·e·s de production…

Accès gratuit sur inscription :