Les rendez-vous du Collectif

Toute l’année, le Collectif organise des rencontres thématiques et des formations à destination des organisateurs de festivals de Bretagne.
Certaines formations sont payantes pour les professionnel·e·s (avec possibilité de prise en charge par votre OPCO).
Les rencontres professionnelles (ateliers, temps d’échanges…) sont toutes gratuites.

Pour toute question sur les formations et pour nous faire part de vos besoins, prenez contact avec nous : contact@lecollectifdesfestivals.org / 02 99 31 70 87.

Le Collectif des festivals propose également une formation Mobiliser toute l’équipe du festival sur le développement durable en interne, au sein de votre structure.
En savoir plus.

Nov
19
mar
[Adhérents] Faire le diagnostic de ses approvisionnements alimentaires
Nov 19 @ 14 h 00 min – 17 h 00 min
[Adhérents] Faire le diagnostic de ses approvisionnements alimentaires

Atelier réservé aux festivals adhérents
Rennes (35)

Réalisez l’autodiagnostic des approvisionnements de votre festival à l’aide d’un tableur. A la fin de cet atelier vous aurez les données nécessaires pour communiquer sur l’origine de vos produits : la part de produits bio, locaux, circuits court afin d’informer le public et de mettre en valeur votre engagement.

Objectifs
Connaître la part de produits bio, locaux sur l’offre de restauration de son festival,
Avoir les données précises pour communiquer auprès de son public sur la provenance des produits de son événement,
Se fixer des objectifs en termes d’approvisionnement pour l’édition prochaine.

Contenu
Autodiagnostic accompagné

Intervenante
Mélanie Bougeard, le Collectif des festivals

Public
Festivals adhérents : chargé·e·s des approvisionnements, cuisinier·e·s, chargé·e·s de production.


Accès gratuit sur inscription :

Nov
26
mar
Gestion et valorisation des bénévoles
Nov 26 @ 14 h 00 min – 17 h 00 min

[message_box title=”L’atelier est complet !” color=”green”]Vous pouvez vous inscrire sur la liste d’attente en remplissant le formulaire ci-dessous, nous vous préviendrons si une place se libère ![/message_box]

Atelier organisé avec le CROS Bretagne
Saint-Brieuc (22)

On estime à 650 000 le nombre de bénévoles en Bretagne, et près de la moitié dans des associations culturelles, de loisir et sportives. L’engagement bénévole est l’une des clés de réussite des manifestations culturelles et sportives.
Du bénévole «coup de pouce» au membre du conseil d’administration, les niveaux d’enga¬gement et les motivations sont très divers.
Cette rencontre sera l’occasion de refaire le point sur les aspects légaux du bénévolat et sur les outils de gestion, mais également d’échanger sur les aspects humains : accueil, valorisation et fidélisation des bénévoles.

Objectifs
Savoir gérer les bénévoles avant, pendant et après l’événement,
Valoriser les bénévoles et les fidéliser,
Découvrir des outils de gestion des bénévoles.

Contenu
Rappel du cadre légal,
Les avantages sociaux et les droits du bénévoles,
Partage d’expérience sur : la gestion des bénévoles : les outils, les docs à transmettre, les chartes… l’accueil , le renouvellement, la transmission et la valorisation des bénévoles.

Intervenant
Gwendoline Beniddir Conan du Mouvement Associatif de Bretagne

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles et sportives en Bretagne, en particulier les responsables des bénévoles.


Accès gratuit sur inscription

Déc
5
jeu
Less is more ? L’art de concilier son projet culturel et la taille de son festival
Déc 5 @ 14 h 00 min – 16 h 00 min

Dans le cadre d’un cycle de tables rondes sur l’économie des festivals mené avec les équipes des Rencontres Trans Musicales et du festival Panoramas / projet SE/cW.
Rennes (35)

 

Une question revient régulièrement chez ceux qui organisent un festival, 2 ans, 5 ans, 10 ans après la première édition… Grossir ou non ? Accueillir plus de festivaliers ou pas ?
Les pressions financières chaque année plus importantes (des cachets artistes en hausse, des frais de sécurité en hausse, des aides publiques qui stagnent ou diminuent, une équipe salariée permanente…) obligent à se poser des questions essentielles sur le projet artistique et culturel du festival pour maintenir un équilibre budgétaire : augmenter le prix du billet, augmenter la jauge, trouver de nouveaux partenariats…
A cela s’ajoute également des pratiques qui évoluent chez les festivaliers, entre une recherche d’expériences au sein de petits festivals ou festivals de niche et une demande de très gros événements rassembleurs. Par ailleurs, les festivaliers comme les organisateurs sont en attente d’une expérience festivalière plus durable et permettant de mettre en cohérence les valeurs de chacun avec le festival. Le développement du festival pose inévitablement des questions en termes d’impacts sociaux et écologiques qu’ils soient positifs ou négatifs.

Trouver le point d’équilibre… C’est l’enjeu difficile aujourd’hui de nombreux festivals de taille « moyenne » ou à taille « humaine », indépendants, défendant un projet artistique fort et confrontés à une concurrence réelle et à une évolution des pratiques des festivaliers.

Intervenants confirmés
Dominique Sagot-Duvauroux, économiste, professeur à l’université d’Angers.
Damien Malinas et Raphaël Roth, maîtres de conférence en sciences de l’information et de la communication à l’Université d’Avignon et des Pays de Vaucluse.
Benoît Careil, adjoint à la culture, ville de Rennes.
Eddy Pierres, directeur du festival Panoramas

Modératrice : Odile De Plas, journaliste et chef d’édition web, Télérama

 

► INSCRIPTION

Déc
9
lun
Formation – Piloter et évaluer une démarche de RSO
Déc 9 @ 9 h 30 min – Déc 10 @ 17 h 30 min

Formation
Vannes (56)

Une formation de 2 jours menée par Jean-Claude Herry, consultant et formateur spécialisé dans l’événementiel responsable, pour revoir les bases d’une démarche développement durable et son intégration au sein d’une manifestation culturelle. Ces deux jours de formation s’appuieront sur de la méthodologie, de l’analyse de cas et également l’expérience des participants.

Compétences visées :
S’approprier les points clés de la conception et du pilotage d’une démarche DD dans son festival,
Se familiariser avec des outils méthodologiques de pilotage,
Analyser ses pratiques et ses marges de manœuvre

A l’issue de la formation, les participant·es seront en capacité de mettre en œuvre une stratégie transversale et opérationnelle de responsabilité sociétale et environnementale pour leur événement

Contenu
Pourquoi s’engager ?
Planifier la démarche, élaborer la feuille de route
La gestion des ressources financières, techniques, en compétences…
La sensibilisation des équipes et la communication,
La maîtrise opérationnelle,
Les achats responsables,
Evaluation et amélioration.

Formateur
Jean-Claude Herry, consultant et formateur en management responsable du spectacle et des événements, fondateur de Herry conseil 

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne, bénévoles ou salarié·e·s.

Pré-requis : aucun

Tarif
Formation gratuite pour les organisateurs bretons.


Inscription

Déc
17
mar
Respecter le site naturel de mon événement
Déc 17 @ 9 h 30 min – 16 h 30 min

Atelier organisé avec le CROS Bretagne
Quimper (29)

La nature environnante d’une manifestation culturelle ou sportive est indéniablement un atout, un facteur d’attractivité et de satisfaction pour les participant·e·s, et un gage de pérennité pour l’événement.
Comment préserver ces sites naturels ? Comment minimiser l’impact sur la faune et la flore ? Comment agir et sensibiliser les participants ?
Cet atelier d’une journée vous permettra de vous informer et d’échanger avec d’autres organisateurs d’évènements sur le respect de votre site, qu’il soit protégé ou non.

Objectifs :
Connaître la réglementation en vigueur et les démarches à effectuer,
Cerner les impacts de votre manifestation,
Définir des pistes d’actions et de sensibilisation en trouvant les bons partenaires.

Contenu :
Présentation des évènements et de leur environnement,
Enjeux et réglementations en matière de préservation de l’environnement,
Identification des nuisances et des difficultés,
Construction de solutions en petits groupes,
Echange de pratiques.

Intervenant :
DREAL Bretagne, service Patrimoine naturel

Public :Organisateur·rice·s de manifestations culturelles et sportives en Bretagne, en particulier les responsables techniques, régisseur·euse·s, chargé·e·s de production… bénévoles ou salarié·e·s, en particulier pour les événements ayant lieu sur des sites naturels fragiles et protégés, mais aussi pour tous les événements de plein air, en nature ordinaire.


Atelier gratuit sur inscription :

Jan
17
ven
Formation – Achats responsables
Jan 17 @ 9 h 30 min – 17 h 30 min

Une formation en partenariat avec le Comité 21 Grand Ouest
Rennes (35)

[message_box title=”Attention changement de date” color=”red”]La formation aura lieu le 17 janvier et non le 13[/message_box]

Une politique d’achats responsables permet à la fois de mobiliser largement vos parties-prenantes et de prendre en compte concrètement vos impacts sociaux et écologiques pour développer une démarche responsable. C’est l’occasion de repenser vos relations acheteurs/fournisseurs et de développer une réelle cohérence vers plus de responsabilité sociétale : en limitant votre impact environnemental, en contribuant à l’économie locale et en participant à l’insertion de personnes éloignées de l’emploi.

Compétences visées :
Comprendre ce qu’est une politique d’achats responsables au sein de ma structure,
Savoir définir et mettre en œuvre une stratégie d’achats durables adaptée,
Connaître des outils et systématiser une démarche achats durables.

A l’issue de la formation, les participant·es seront en capacité de définir une stratégie d’achats responsables et de mobiliser les moyens nécessaires pour la rendre opérationnelle.

Intervenante
Annie Sorel, ASEA, agence d’éco-achats.

Public
Organisateur·rice·s de festivals, en particulier les personnes en charge des achats, de la démarche développement durable, administrateur·rice, responsable, bénévoles élus…

Pré-requis : aucun

Gratuit sur inscription

Inscription :

Jan
28
mar
[annulé] Introduction à l’évaluation de l’utilité sociale
Jan 28 @ 18 h 00 min – 21 h 00 min

[message_box title=”Rencontre annulée” color=”red”[/message_box]

Temps d’info
Saint-Brieuc (22)

Qu’est-ce que l’utilité sociale ? Pourquoi et comment l’évaluer lorsque l’on est un festival ? Cette rencontre proposera un éclairage sur le concept d’utilité sociale et présentera la méthodologie d’évaluation expérimentée par 8 des festivals adhérents au Collectif.

Objectifs
Se familiariser avec le concept d’utilité sociale,
Découvrir une méthodologie d’évaluation,
Echanger entre organisateurs de festival.

Contenu
Définition de l’utilité sociale,
Pourquoi évaluer son utilité sociale : avantages et inconvénients,
Présentation synthétique d’une méthodologie d’évaluation,
Témoignages.

Intervenant·e·s
Emilie Cherbonnel, le Collectif des festivals
Claude Berceliot, Le Grand Soufflet

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne.

Accès gratuit sur inscription

Jan
30
jeu
Choisir la vaisselle pour la restauration de mon événement : obligations et solutions
Jan 30 @ 9 h 30 min – 17 h 00 min

Atelier organisé avec le CROS Bretagne
Rennes (35)

Lavable, compostable, recyclable, réutilisable, … pas facile de s’y retrouver dans les différents types de vaisselle, d’autant plus si l’on étudie leur impact environnemental global : provenance, procédé de fabrication, utilisation de la ressource en eau, création de déchets et filière de valorisation. Par ailleurs le contexte législatif évolue : plusieurs objets plastiques à usage unique seront interdits à la vente à compter du 1er janvier 2021. Quelles alternatives possibles pour un·e organisateur·rice d’événement éco-responsable ? Quelles solutions techniques pour assurer la bonne gestion de la vaisselle et l’information des bénévoles et des participant·e·s ?

Objectif
S’informer sur le panel de solutions de vaisselle pour un événement,
Analyser ses contraintes et ses opportunités pour bien choisir et bien gérer la vaisselle,
Construire un plan d’action global : critères d’achat, partenaires, argumentation, mise en œuvre opérationnelle, évaluation.

Contenu
Diagnostic des besoins en vaisselle,
Echanges de pratiques sur les solutions expérimentées,
Décryptage de la loi sur l’interdiction du plastique usage unique,
Le cadre réglementaire sur l’hygiène (lavage),
Présentation des différents types de vaisselle et de leur cycle de vie,
Pistes d’actions collectives et individuelles.

Intervenant
Zero Waste France

Public 
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles et sportives en Bretagne, en particulier les responsables restauration, chargé·e·s de développement durable… bénévoles ou salarié·e·s.

Accès gratuit sur inscription

Fév
4
mar
Mobiliser et sensibiliser ses équipes au développement durable
Fév 4 @ 9 h 30 min – 17 h 00 min

Atelier
Rennes (35)

Engager son festival dans une démarche de développement durable c’est impliquer ses équipes et toute celles et ceux qui font le festival.
C’est ainsi prendre le temps de donner du sens aux changements qu’induit une démarche de développement durable et de responsabilité sociale des organisations, pour pouvoir les rendre pérennes.

Contenu
• Acquérir des outils pour sensibiliser ses équipes et comprendre les ressorts du changement de comportement,
• Témoignages de festivals,
• Echanges.

Intervenante
Dominique Cottereau, coordinatrice du REEB (Réseau d’éducation à l’environnement en Bretagne)

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne, bénévoles ou salarié·e·s.

Accès gratuit sur inscription :

Fév
11
mar
Formation – Mener une démarche d’évaluation de son utilité sociale
Fév 11 @ 9 h 30 min – 17 h 30 min

Formation
Brest (29)

Quelle est l’utilité sociale d’une manifestation culturelle ?
Au-delà des indicateurs chiffrés (nombre de participants, budget…) ou subjectifs, l’évaluation de l’utilité sociale permet de mesurer et de rendre compte de l’impact d’une structure ou d’un projet sur les publics, le territoire et plus globalement sur la société.
Après avoir expérimenté avec 8 festivals une méthodologie adaptée (celle d’Hélène Duclos), le Collectif propose de la transmettre aux organisateurs de manifestations culturelles qui souhaiteraient se doter de nouveaux indicateurs d’évaluation.
En croisant apports théoriques, cas pratiques et échanges, cette rencontre se propose de familiariser les organisateurs avec le concept d’utilité sociale, de les outiller et de leur permettre d’engager la réflexion vers l’évaluation de leur utilité sociale.

Objectifs
Comprendre le concept d’utilité sociale,
Se doter d’une méthodologie d’auto-évaluation,
Se doter d’outils pratiques pour réaliser l’évaluation.

Contenu
Historique et définition de l’utilité sociale,
Présentation d’une méthodologie en 6 étapes,
Exercices et échanges.

Intervenants
Emilie Cherbonnel, le Collectif des festivals
Claude Berceliot, Le Grand Soufflet

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne, en particulier les responsables (salarié·e·s ou bénévoles), médiateur·rice·s culturel·le·s, chargé·e·s de relations aux publics…
Têtes de réseau, structures ressources et d’accompagnement des manifestations culturelles.
Inscription ouverte à plusieurs personnes par structure.

NB : Une autre session est proposée à Redon le 15 octobre 2019.

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)