{"id":31181,"date":"2026-02-12T15:52:21","date_gmt":"2026-02-12T14:52:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lecollectifdesfestivals.org\/collectif\/?p=31181"},"modified":"2026-02-26T09:29:56","modified_gmt":"2026-02-26T08:29:56","slug":"assistant%c2%b7e-administrative-et-de-formation-au-collectif-des-festivals","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lecollectifdesfestivals.org\/collectif\/2026\/02\/assistant%c2%b7e-administrative-et-de-formation-au-collectif-des-festivals\/","title":{"rendered":"[Candidatures closes] Assistant\u00b7e administrative et de formation au Collectif des festivals"},"content":{"rendered":"\n<p>Rennes \u2013 CDD 9 mois \u2013 Temps partiel 20h<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Qui sommes-nous ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Depuis 2005, le&nbsp;<strong>Collectif des festivals<\/strong>&nbsp;accompagne les structures culturelles bretonnes dans leur transition sociale et \u00e9cologique. Il f\u00e9d\u00e8re une trentaine de festivals, anime un r\u00e9seau de professionnel\u00b7les engag\u00e9\u00b7es et m\u00e8ne une mission r\u00e9gionale d\u2019accompagnement du secteur culturel \u00e0 la&nbsp;<strong>transition sociale et \u00e9cologique<\/strong>.<br>Le Collectif est \u00e9galement&nbsp;<strong>organisme de formation certifi\u00e9 Qualiopi<\/strong>&nbsp;et reconnu comme&nbsp;<strong>structure ressource<\/strong>&nbsp;sur les enjeux de durabilit\u00e9 dans le secteur culturel.<\/p>\n\n\n\n<p>En raison d&rsquo;un accroissement d&rsquo;activit\u00e9, le Collectif des festivals recrute un\u00b7e assistant\u00b7e administrative et formation afin d\u2019assurer la qualit\u00e9 du fonctionnement administratif de l\u2019association et de son organisme de formation.<br>Ce poste joue un r\u00f4le central dans l\u2019\u00e9quilibre et la structuration de l\u2019activit\u00e9 : il garantit la rigueur administrative, sociale et financi\u00e8re de l\u2019association, tout en soutenant le d\u00e9veloppement et la bonne organisation des actions de formation.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Votre mission<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vous int\u00e9grerez une \u00e9quipe de 6 personnes et travaillerez en lien \u00e9troit avec la responsable formation et la direction\/bureau de l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n<p>Votre poste s\u2019articule autour de trois grands volets :<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Gestion administrative de l\u2019association (50 %)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Comptabilit\u00e9 et gestion financi\u00e8re<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9tablissement des devis et factures (\u2248120\/an).<\/li>\n\n\n\n<li>Suivi des r\u00e8glements et relances.<\/li>\n\n\n\n<li>Paiement fournisseurs et transmission des pi\u00e8ces au cabinet comptable.<\/li>\n\n\n\n<li>Suivi du plan de tr\u00e9sorerie et des budgets pr\u00e9visionnels.<\/li>\n\n\n\n<li>Transmission sur ChorusPro et Afdas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Gestion sociale et paie<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Suivi du temps de travail de 6 \u00e0 7 salari\u00e9\u00b7es.<\/li>\n\n\n\n<li>Interface avec le prestataire de paie.<\/li>\n\n\n\n<li>Formalit\u00e9s d\u2019embauche et de fin de contrat.<\/li>\n\n\n\n<li>Suivi des cong\u00e9s, titres-restaurant, forfait mobilit\u00e9s durables.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9clarations OPCO et suivi des arr\u00eats de travail.<\/li>\n\n\n\n<li>Mise \u00e0 jour du registre du personnel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Gestion administrative courante<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Suivi des adh\u00e9sions et cotisations.<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion de la bo\u00eete mail g\u00e9n\u00e9rique.<\/li>\n\n\n\n<li>Relations avec le bailleur.<\/li>\n\n\n\n<li>Commande de fournitures.<\/li>\n\n\n\n<li>Conception et am\u00e9lioration d\u2019outils de suivi.<\/li>\n\n\n\n<li>Archivage et classement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>2. Gestion administrative du p\u00f4le formation (35 %)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>R\u00e9ponse aux demandes de renseignement.<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion des inscriptions et devis via Digiforma.<\/li>\n\n\n\n<li>Organisation logistique des formations (salles, d\u00e9placements, repas, h\u00e9bergement).<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9dition des conventions et attestations.<\/li>\n\n\n\n<li>Param\u00e9trage des sessions sur les plateformes (Digiforma, Kairos, Gref\u2026).<\/li>\n\n\n\n<li>Suivi administratif et comptable de l\u2019activit\u00e9 formation.<\/li>\n\n\n\n<li>Appui \u00e0 la pr\u00e9paration du Bilan p\u00e9dagogique et financier.<\/li>\n\n\n\n<li>Contribution \u00e0 l\u2019audit Qualiopi.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>3. Participer \u00e0 la vie associative (15 %)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Participation aux r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe hebdomadaires.<\/li>\n\n\n\n<li>Contribution aux temps collectifs avec les adh\u00e9rents et partenaires.<\/li>\n\n\n\n<li>Participation aux s\u00e9minaires internes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Le profil que nous recherchons<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Au travers de ses recrutements, le Collectif des festivals cultive une politique en faveur de la diversit\u00e9 et de l\u2019\u00e9galit\u00e9 professionnelle. Toutes les candidatures sont les bienvenues, quels que soient le parcours, l\u2019\u00e2ge, l\u2019origine, le handicap ou le genre.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vous avez id\u00e9alement :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une formation en gestion administrative, gestion associative, RH ou comptabilit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Une exp\u00e9rience dans une structure associative, culturelle ou de formation.<\/li>\n\n\n\n<li>Une bonne ma\u00eetrise des outils bureautiques (Excel notamment).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Des comp\u00e9tences solides en :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Organisation et gestion administrative.<\/li>\n\n\n\n<li>Suivi comptable courant.<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion sociale et relation avec un prestataire de paie.<\/li>\n\n\n\n<li>Conception et am\u00e9lioration d\u2019outils de suivi.<\/li>\n\n\n\n<li>Planification et gestion logistique.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Des qualit\u00e9s humaines essentielles :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rigueur et sens de l\u2019organisation.<\/li>\n\n\n\n<li>Autonomie.<\/li>\n\n\n\n<li>Discr\u00e9tion et fiabilit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Sens du contact et qualit\u00e9s relationnelles.<\/li>\n\n\n\n<li>Go\u00fbt du travail en \u00e9quipe.<\/li>\n\n\n\n<li>Sens de l\u2019int\u00e9r\u00eat g\u00e9n\u00e9ral.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Atouts qui feront la diff\u00e9rence :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Connaissance du fonctionnement associatif.<\/li>\n\n\n\n<li>Exp\u00e9rience en organisme de formation.<\/li>\n\n\n\n<li>Sensibilit\u00e9 aux enjeux de transition \u00e9cologique et sociale.<\/li>\n\n\n\n<li>Int\u00e9r\u00eat pour le secteur culturel et \u00e9v\u00e9nementiel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Les conditions de travail<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Poste bas\u00e9 \u00e0 Rennes (35 rue Quineleu).<\/li>\n\n\n\n<li>T\u00e9l\u00e9travail possible (1 jour sur les 3).<\/li>\n\n\n\n<li>Convention collective \u00c9CLAT.<\/li>\n\n\n\n<li>Groupe D \u2013 coefficient 305 (reprise de l\u2019anciennet\u00e9).<\/li>\n\n\n\n<li>Temps partiel 20h\/semaine.<\/li>\n\n\n\n<li>Titres restaurant.<\/li>\n\n\n\n<li>Mutuelle sant\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Forfait mobilit\u00e9s durables.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Comment postuler ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Candidatures closes<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rennes \u2013 CDD 9 mois \u2013 Temps partiel 20h Qui sommes-nous ? 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