Atelier organisé avec le CROS Bretagne Saint-Brieuc (22) On estime à 650 000 le nombre de bénévoles en Bretagne, et près de la moitié dans des associations culturelles, de loisir et sportives. L’engagement bénévole est l’une des clés de réussite des manifestations culturelles et sportives. Du bénévole «coup de pouce» au membre du conseil d’administration, les niveaux d’enga¬gement et les motivations sont très divers. Cette rencontre sera l’occasion de refaire le point sur les aspects légaux du bénévolat et sur les outils de gestion, mais également d’échanger sur les aspects humains : accueil, valorisation et fidélisation des bénévoles. Objectifs Savoir gérer les bénévoles avant, pendant et après l’événement, Valoriser les bénévoles et les fidéliser, Découvrir des outils de gestion des bénévoles. Contenu Rappel du cadre légal, Les avantages sociaux et les droits du bénévoles, Partage d’expérience sur : la gestion des bénévoles : les outils, les docs à transmettre, les chartes… l’accueil , le renouvellement, la transmission et la valorisation des bénévoles. Intervenant Gwendoline Beniddir Conan du Mouvement Associatif de Bretagne Public Organisateur·rice·s de manifestations culturelles et sportives en Bretagne, en particulier les responsables des bénévoles. Accès gratuit sur inscription

Atelier Josselin (56) Les déplacements liés à un événement génèrent des émissions de gaz à effet de serre importantes. Dans le cadre d’une démarche éco-responsable, on va donc chercher à réduire cet impact environnemental en privilégiant les modes alternatifs : transports collectifs, covoiturage, vélo et marche, … Il s’agit aussi de répondre à un enjeu social : favoriser l’accès à l’événement pour tous, et à un enjeu de sécurité routière pour le retour après la fête. En tant qu’organisateur de festival, quelles sont les marges de manœuvre ? avec quels partenaires ? Comment bien informer les festivaliers ? Objectifs Comprendre l’enjeu des déplacements dans le cadre d’une démarche de développement durable S’informer sur les solutions alternatives Amorcer un plan d’actions transports Contenu Atouts et contraintes de mon événement en matière de transports Glossaire de la mobilité et pratiques des festivaliers en Bretagne Communiquer pertinemment sur les transports alternatifs Echanges de pratiques Intervenant·e·s Cécile Talon, le Collectif des festivals Ploërmel Communauté – présentation de la démarche Mobilité du territoire Public Organisateur·rice·s d’évènements culturels en Bretagne (en territoire urbain ou rural), bénévoles ou salarié·e·s. Accès gratuit sur inscription :

Temps d’info et d’échange Lorient (56) La gestion des déchets d’un festival comprend les actions de valorisation et recyclage, mais nous engage aussi à penser la réduction et la prévention des déchets. Car le meilleur déchet est celui que l’on ne produit pas ! Après avoir abordé les différents enjeux liés aux déchets, les participant·e·s identifieront les étapes essentielles pour maîtriser la production des déchets sur leur manifestation. Objectifs Comprendre les enjeux liés aux déchets, Identifier les leviers pour réduire les déchets sur sa manifestation. Contenu Rappel sur la réglementation des déchets, Définitions, enjeux et partenaires, Conseils et outils pour engager son festival dans une démarche de gestion et réduction des déchets, Témoignages. Intervenante Mélanie Bougeard, le Collectif des festivals Public Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne, en particulier les régisseurs ou responsables déchets, bénévoles ou salarié.e.s. Accès gratuit sur inscription

Dans le cadre d’un cycle de tables rondes sur l’économie des festivals mené avec les équipes des Rencontres Trans Musicales et du festival Panoramas / projet SE/cW. Rennes (35)   Une question revient régulièrement chez ceux qui organisent un festival, 2 ans, 5 ans, 10 ans après la première édition… Grossir ou non ? Accueillir plus de festivaliers ou pas ? Les pressions financières chaque année plus importantes (des cachets artistes en hausse, des frais de sécurité en hausse, des aides publiques qui stagnent ou diminuent, une équipe salariée permanente…) obligent à se poser des questions essentielles sur le projet artistique et culturel du festival pour maintenir un équilibre budgétaire : augmenter le prix du billet, augmenter la jauge, trouver de nouveaux partenariats… A cela s’ajoute également des pratiques qui évoluent chez les festivaliers, entre une recherche d’expériences au sein de petits festivals ou festivals de niche et une demande de très gros événements rassembleurs. Par ailleurs, les festivaliers comme les organisateurs sont en attente d’une expérience festivalière plus durable et permettant de mettre en cohérence les valeurs de chacun avec le festival. Le développement du festival pose inévitablement des questions en termes d’impacts sociaux et écologiques qu’ils soient positifs ou négatifs. Trouver le point d’équilibre… C’est l’enjeu difficile aujourd’hui de nombreux festivals de taille « moyenne » ou à taille « humaine », indépendants, défendant un projet artistique fort et confrontés à une concurrence réelle et à une évolution des pratiques des festivaliers. Intervenants confirmés Dominique Sagot-Duvauroux, économiste, professeur à l’université d’Angers Damien Malinas, maître de conférence en sciences de l’information et de la communication à l’Université d’Avignon et des Pays de Vaucluse.   ► INSCRIPTION