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Administrateur·rice au Jardin Moderne

OFFRE D’EMPLOI
ADMINISTRATEUR·TRICE
CDI à partir de janvier 2024
Association Le Jardin Moderne, Rennes (35)

L’ASSOCIATION

LE PROJET DU JARDIN MODERNE

Créé en 1997, le Jardin Moderne est une association dédiée à l’accompagnement des musicien·ne·s, des associations organisatrices de concerts et des porteurs et porteuses de projets artistiques et culturels. Cet accompagnement est envisagé comme riche, multiforme, et évolutif, à l’image des acteurs des musiques actuelles. Il s’attache à la notion de parcours permettant les rencontres, les expérimentations et les innovations.

Le projet politique porté par le Jardin Moderne s’inscrit dans une démarche d’économie sociale et solidaire, respectueuse des droits culturels des personnes. Les activités sont développées de façon à être garantes des modalités et valeurs suivantes :

  • inclusivité, accessibilité, mixité, respect de la diversité des personnes ;
  • diversité artistique et culturelle ;
  • participation et solidarité ;
  • convivialité, proximité, ouverture et accueil ;
  • transmission, écoute et partage.

Le Jardin Moderne se positionne ainsi comme un lieu ressource permettant de pratiquer tout style de musique, de structurer ses projets personnels ou professionnels, et d’organiser des événements grâce à plusieurs espaces scéniques.

C’est également un lieu inclusif, ouvert à toutes les personnes et toutes les esthétiques, qui œuvre pour la diversité artistique et culturelle, l’égalité réelle entre les personnes, quelles que soient leurs ressources financières, situations professionnelles, genres, origines, religions ou opinions.

C’est enfin un lieu de vie et de rencontres dont le but est de créer les conditions pour permettre à toutes et tous de s’émanciper, de partager ou de transmettre, par la pratique, la découverte musicale, ou la participation à la gouvernance associative.

LES ACTIVITÉS

Le projet du Jardin Moderne est structuré autour de plusieurs activités :

  • la répétition (studios de répétition, résidences, enregistrement…) ;
  • l’accompagnement (rendez-vous conseils personnalisés, rencontres et ateliers collectifs, parcours d’accompagnement…) ;
  • la formation professionnelle (modules techniques et artistiques, administration et gestion de projet) ;
  • la diffusion (des groupes locaux, des mises à disposition pour les associations organisatrices de concert, des expositions…) ;
  • les actions culturelles (visites, rencontres, ateliers…) ;
  • le bar-restaurant.

MOYENS HUMAINS & FINANCIERS

Un budget annuel d’environ 1 000 000€ :

  • Part des ressources propres sur le budget global : 35% (recettes bar et restaurant, formation professionnelle, répétition et ateliers, mises à disposition salles de concerts, adhésions)
  • Part des subventions sur budget global : 65% (audit annuel avec une commissaire aux comptes)

Equipe :

  • Effectif global 2023 de 16.5 ETP, dont :
    • 15 permanent·e·s
    • personnel technique intermittent du spectacle sur les événements (1,2 ETP)
    • personnel artistique intermittent à l’occasion d’événements ponctuels
    • CDD formations occasionnelles
    • CDD actions culturelles
    • CDD renforts bar et répétition
    • CDD ateliers de pratique et ateliers ressource
  • Environ 1 082 adhérent·e·s en 2022 (dont 58 personnes morales)
  • Un conseil d’administration de 11 membres (dont 3 personnes morales : Canal B, Ideal Crash et Ubutopik)

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

L’association Le Jardin Moderne a travaillé au recrutement d’une nouvelle codirection au printemps 2023 pour prendre le relais du binôme constitué depuis quatre ans par Juliette Josselin et Thomas Rémillieux.
Michel Audouard prendra ses fonctions de Codirecteur Activités le 1er septembre 2023. Le recrutement du poste de Codirection Administrative & Financière a quant à lui été infructueux. Afin de faciliter les candidatures, l’association a souhaité relancer le recrutement en basculant sur un fonctionnement en binôme Direction / Administration car plus identifié. Le Jardin Moderne recrute ainsi sur un poste d’Administrateur·trice en CDI, avec une prise de poste envisagée au plus tard début janvier 2024. Un renfort assurera les missions administratives jusqu’en décembre 2023.
Selon le profil et les souhaits d’évolution de la personne recrutée, un fonctionnement en Codirection pourra être remis en place.

POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE

  • Cadre, Forfait 214 jours/an (en modulation annuelle du temps de travail).
  • Poste classé au groupe H de la Convention collective ECLAT (coefficient 400)
  • Responsable de la gestion des ressources humaines et du budget général de l’association
  • Niveau  hiérarchique supérieur : Direction, Conseil d’administration, Bureau
  • Salaire indicatif de base : 2 687,50€ (hors reconstitution de carrière)

DESCRIPTION DU POSTE

MISSION 1 : GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE

  • Élaboration et suivi du budget prévisionnel (global et par activités) et des dossiers de subventions (fonctionnement, projets, emplois aidés, investissements)
  • Suivi d’indicateurs budgétaires mensuels et annuels
  • Encadrement au quotidien du poste de comptabilité, supervision des procédures internes, en lien avec la comptable
  • Supervision des engagements financiers
  • Relations avec l’experte-comptable et commissaire aux comptes, supervision de l’audit annuel des comptes
  • Relations avec les clients et les fournisseurs (négociation des contrats)
  • Relations et négociation avec les banques et les partenaires publics (suivi financier, suivi des subventions, suivi de la CPO, élaboration et transmission des compte-rendus financiers…)
  • Suivi des activités lucratives (bar et restaurant) avec le coordinateur de l’activité, la cuisinière et la comptable (investissements, prix et marges)
  • Construction du plan d’investissement, en lien avec le Régisseur général, sous la responsabilité de la Direction
  • Suivi de la transition relative à l’arrêt du portage administratif des actions menées en coopération avec Antipode et Association Trans Musicales

MISSION 2 : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Rédaction des contrats de travail, suivi des conventions de stage et apprentissage
  • Gestion des congés payés, absences, remplacements
  • Organisation et suivi des planning
  • Supervision de la paie en collaboration avec la comptable
  • Organisation des recrutements aux côtés de la direction et du Conseil d’administration
  • Conception et gestion du plan de formation
  • Coordination de la santé et sécurité au travail, du DUER, en lien avec le CSE, le régisseur général et la médecine du travail
  • Participation aux entretiens professionnels et entretiens de maîtrise professionnelle, mise à jour des fiches de poste

MISSION 3 : GESTION ADMINISTRATIVE

  • Gestion administrative de l’association (participation aux réunion du conseil d’administration, du bureau, et assemblées générales). Déclarations administratives en préfecture, suivi du règlement intérieur
  • Supervision de la démarche qualité liée à l’organisme de formation (certification Qualiopi)
  • Supervision du parc informatique en lien avec le prestataire de maintenance pour la gestion des incidents
  • Gestion administrative de l’activité : rédaction des conventions de partenariats, assurances, suivi des obligations légales (licence d’entrepreneur de spectacle, débit de boisson, publications des comptes…)

Spécificités du poste

  • Travail ponctuel en soirée/week-end (réunions de la gouvernance ou événements)
  • Déplacements ponctuels liés à la vie des réseaux professionnels (Apresmai, Supermab ou HF en région) ou lors des événements nationaux organisés par la Fedelima ou le SMA

Profil recherché

  • Expérience significative à l’administration de structures culturelles
  • Formation supérieure dans le domaine de la gestion d’entreprises culturelles appréciée

Compétences mobilisées

Connaissances

  • Comptabilité d’une association loi 1901
  • Enjeux économiques du secteur associatif, artistique et culturel
  • Environnement de la formation professionnelle (cadre légal, certification Qualiopi)
  • Enjeux économiques et réglementaires d’une activité bar/restauration
  • Notions de base en informatique et logiciels de bureautique
  • Bases de la réglementation ERP applicable aux activités de spectacle

Savoir-faire

  • Etablissement des contrats de travail sur un logiciel (GHS, sPAIEctacle)
  • Planification de l’activité d’une entreprise (utilisation d’un logiciel de type Heeds)
  • Organisation des conditions de travail et encadrement d’équipes
  • Affectation de moyens humains et budgétaires aux activités
  • Négociation de contrats avec des fournisseurs et de financements publics avec les partenaires
  • Animation de réunions de travail, construction de tableaux de bord pour piloter des activités et des budgets
  • Suivre un audit des comptes, un audit qualité ou un contrôle éventuel de l’administration

Savoir-être

  • Aptitude à travailler en coopération
  • Force de proposition, adaptabilité, réactivité
  • Rigueur, organisation et méthode
  • Capacité à désamorcer des conflits, à établir des relations diplomatiques
  • Capacité à argumenter, promouvoir et défendre un projet à l’écrit et à l’oral
  • Faire preuve de probité et d’impartialité

Responsabilités

  • Garant de l’équilibre budgétaire global de l’association
  • Garant du respect de la législation, des conditions de travail et des normes comptables

Conditions de travail

Lieu de travail : Le Jardin Moderne 11 rue du Manoir de Servigné 35000 RENNES

Salaire et classification

  • Brut mensuel annualisé (salaire de base) : 2 687,50€ (estimé à 2 064€ net avant impôts)
  • Groupe H, coefficient 400 (convention collective ECLAT)
  • Ancienneté acquise tous les ans à raison d’1 point (valeur point d’indice 2023 : 6,85€)
  • Reconstitution de carrière à l’embauche (valeur point d’indice en 2023 : 6,50€) : 2 points par année complète dans la branche Animation / 1 point par année complète dans l’ESS ou poste similaire

Avantages

  • Un jour de travail en moins dans la modulation annuelle du temps de travail (Forfait 214 jours au lieu de 215)
  • Taux de cotisation salariale sur retraite complémentaire à 40 % au lieu de 50 %
  • Forfait mobilités durables : indemnités kilométriques à 0,25€ du km pour les trajets domicile/travail réalisés en vélo ou covoiturage.
  • Demi-tarif sur les plats et snacks du restaurant

Dispositions légales

  • Budget activités sociales et culturelles du CSE
  • Mutuelle sur contrat collectif d’entreprise (formule socle 3+ Groupama)
  • Prise en charge de 50 % du coût d’abonnement aux transports en commun

MODALITÉS DE CANDIDATURES

  • Candidatures (CV + Lettre de motivation) jusqu’au dimanche 27/08/2023 inclus, à adresser par mail à recrutement@jardinmoderne.org
  • Le jury de recrutement sera composé de Michel Audouard (direction) ainsi que de 3 membres du Conseil d’Administration. Il se réunira la semaine du 04/09/2023.
  • Les personnes retenues pour un entretien seront contactées au plus tard le lundi 11/09/2023.
  • Les entretiens se dérouleront au Jardin Moderne le lundi 25/09/2023.
  • Prise de poste souhaitée au plus tard début janvier 2024.
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