Vous êtes organisateur de festival ?
Vous vous posez des questions sur les risques sonores, les consommations de drogues et d’alcool, la sexualité ou le harcèlement ? 

►  Le Collectif des festivals a conçu une formation en ligne, gratuite, accessible à distance, à laquelle il est possible de s’inscrire à tout moment en fonction de ses besoins.

Commencer la formation

10 étapes pour maîtriser les fondamentaux et mettre en place un dispositif cohérent

► Introduction
► Prévention et réduction des risques : de quoi parle t-on ?
► Quelles actions mettre en place en milieu festif ?
► Alcool, tabac et cannabis
► Les drogues illicites en milieu festif
► Les violences de genre en milieu festif
► Gestion et prévention sonore
► Comment mettre en place un stand de prévention
► Réglementation et responsabilité de l’organisateur
► S’informer, se former, être accompagné dans son projet

A l’issue de la formation, les participants :
• Seront mieux formés pour mettre en place une action de prévention et réduction des risques cohérente et globale sur leur festival.
• Auront pris conscience de leur responsabilité éthique et juridique à l’égard des individus qu’ils accueillent.
• Sauront où trouver une information complémentaire de qualité et les ressources appropriées.

Destinée à toute personne susceptible d’être en lien avec un public festif dans le cadre d’un événement artistique ou culturel.
Cette formation est tout particulièrement adaptée aux membres (salariés et bénévoles) des équipes organisatrices de festivals et autres événements ponctuels, festifs…

Durée (indicative) : La formation est constituée de modules courts comprenant vidéos (environ 10 mn chacune), de liens vers des ressources et de quiz pour tester ses connaissances.
Compter environ 2h pour regarder les vidéos et faire les évaluations, une demi-journée à une journée pour se plonger en plus dans tous les bonus.
Il est possible de s’arrêter et de reprendre autant de fois qu’on le souhaite.

Cette formation a été élaborée avec Guylaine Benech, consultante en santé publique, et différentes associations : le collectif Orange Bleue, l’ANPAA Côtes d’Armor, Liberté Couleurs, le CRIJ Bretagne, Agi-Son.
Elle bénéficie du soutien de la Région Bretagne, l’ARS Bretagne et la Préfecture d’Ille-et-Vilaine (Appel à projets Mildeca).

Atelier
Josselin (56)

Les déplacements liés à un événement génèrent des émissions de gaz à effet de serre importantes. Dans le cadre d’une démarche éco-responsable, on va donc chercher à réduire cet impact environnemental en privilégiant les modes alternatifs : transports collectifs, covoiturage, vélo et marche, … Il s’agit aussi de répondre à un enjeu social : favoriser l’accès à l’événement pour tous, et à un enjeu de sécurité routière pour le retour après la fête.
En tant qu’organisateur de festival, quelles sont les marges de manœuvre ? avec quels partenaires ? Comment bien informer les festivaliers ?

Objectifs
Comprendre l’enjeu des déplacements dans le cadre d’une démarche de développement durable
S’informer sur les solutions alternatives
Amorcer un plan d’actions transports

Contenu
Atouts et contraintes de mon événement en matière de transports
Glossaire de la mobilité et pratiques des festivaliers en Bretagne
Communiquer pertinemment sur les transports alternatifs
Echanges de pratiques

Intervenant·e·s
Cécile Talon, le Collectif des festivals
Ploërmel Communauté – présentation de la démarche Mobilité du territoire

Public
Organisateur·rice·s d’évènements culturels en Bretagne (en territoire urbain ou rural), bénévoles ou salarié·e·s.

Accès gratuit sur inscription :

Atelier
Rennes (35)

Un atelier pour réussir l’implantation et la gestion des toilettes sèches sur son événement.
Les avantages des toilettes sèches sont indéniables : économie d’eau, propreté, satisfaction des festivaliers, … En tant qu’organisateur·rice d’événement, comment réussir ce dispositif de A à Z, de l’analyse du besoin jusqu’au compostage des matières ?

Objectifs
Comprendre l’intérêt des toilettes sèches événementielles,
Savoir gérer de manière optimale des toilettes sèches et les matières qui en sont issues,
Faire adhérer les participants et les festivaliers à ce dispositif écologique.

Contenu
Avantages et inconvénients des toilettes sèches,
Les ficelles pour bien mettre en place les toilettes sèches sur son événement,
Identifier les besoins, dimensionner,
Choisir entre prestation ou autogestion,
Mise en œuvre : installation, information, évaluation.

Intervenant
Julien Vacher, formateur à Terhao, Réseau de l’Assainissement Ecologique

PUBLIC
Pour les organisateurs de festivals et manifestations culturelles en Bretagne (bénévoles ou salariés)

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)

Atelier réservé aux festivals adhérents
Rennes (35)

Réalisez l’autodiagnostic des approvisionnements de votre festival à l’aide d’un tableur. A la fin de cet atelier vous aurez les données nécessaires pour communiquer sur l’origine de vos produits : la part de produits bio, locaux, circuits court afin d’informer le public et de mettre en valeur votre engagement.

Objectifs
Connaître la part de produits bio, locaux sur l’offre de restauration de son festival,
Avoir les données précises pour communiquer auprès de son public sur la provenance des produits de son événement,
Se fixer des objectifs en termes d’approvisionnement pour l’édition prochaine.

Contenu
Autodiagnostic accompagné

Intervenante
Mélanie Bougeard, le Collectif des festivals

Public
Festivals adhérents : chargé·e·s des approvisionnements, cuisinier·e·s, chargé·e·s de production.

Accès gratuit sur inscription :

Atelier organisé avec le CROS Bretagne
Saint-Brieuc (22)

On estime à 650 000 le nombre de bénévoles en Bretagne, et près de la moitié dans des associations culturelles, de loisir et sportives. L’engagement bénévole est l’une des clés de réussite des manifestations culturelles et sportives.
Du bénévole «coup de pouce» au membre du conseil d’administration, les niveaux d’enga¬gement et les motivations sont très divers.
Cette rencontre sera l’occasion de refaire le point sur les aspects légaux du bénévolat et sur les outils de gestion, mais également d’échanger sur les aspects humains : accueil, valorisation et fidélisation des bénévoles.

Objectifs
Savoir gérer les bénévoles avant, pendant et après l’événement,
Valoriser les bénévoles et les fidéliser,
Découvrir des outils de gestion des bénévoles.

Contenu
Rappel du cadre légal,
Les avantages sociaux et les droits du bénévoles,
Partage d’expérience sur : la gestion des bénévoles : les outils, les docs à transmettre, les chartes… l’accueil , le renouvellement, la transmission et la valorisation des bénévoles.

Intervenant
France Bénévolat (à confirmer)

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles et sportives en Bretagne, en particulier les responsables des bénévoles.

Accès gratuit sur inscription

Temps d’info et d’échange
Lorient (56)

La gestion des déchets d’un festival comprend les actions de valorisation et recyclage, mais nous engage aussi à penser la réduction et la prévention des déchets. Car le meilleur déchet est celui que l’on ne produit pas ! Après avoir abordé les différents enjeux liés aux déchets, les participant·e·s identifieront les étapes essentielles pour maîtriser la production des déchets sur leur manifestation.

Objectifs
Comprendre les enjeux liés aux déchets,
Identifier les leviers pour réduire les déchets sur sa manifestation.

Contenu
Rappel sur la réglementation des déchets,
Définitions, enjeux et partenaires,
Conseils et outils pour engager son festival dans une démarche de gestion et réduction des déchets,
Témoignages.

Intervenante
Mélanie Bougeard, le Collectif des festivals

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne, en particulier les régisseurs ou responsables déchets, bénévoles ou
salarié.e.s.

Accès gratuit sur inscription

Dans le cadre d’un cycle de tables rondes sur l’économie des festivals mené avec les équipes des Rencontres Trans Musicales et du festival Panoramas / projet SE/cW.
Rennes (35)

Une question revient régulièrement chez ceux qui organisent un festival, 2 ans, 5 ans, 10 ans après la première édition… Grossir ou non ? Accueillir plus de festivaliers ou pas ?
Les pressions financières chaque année plus importantes (des cachets artistes en hausse, des frais de sécurité en hausse, des aides publiques qui stagnent ou diminuent, une équipe salariée permanente…) obligent à se poser des questions essentielles sur le projet artistique et culturel du festival pour maintenir un équilibre budgétaire : augmenter le prix du billet, augmenter la jauge, trouver de nouveaux partenariats…
A cela s’ajoute également des pratiques qui évoluent chez les festivaliers, entre une recherche d’expériences au sein de petits festivals ou festivals de niche et une demande de très gros événements rassembleurs. Par ailleurs, les festivaliers comme les organisateurs sont en attente d’une expérience festivalière plus durable et permettant de mettre en cohérence les valeurs de chacun avec le festival. Le développement du festival pose inévitablement des questions en termes d’impacts sociaux et écologiques qu’ils soient positifs ou négatifs.

Trouver le point d’équilibre… C’est l’enjeu difficile aujourd’hui de nombreux festivals de taille « moyenne » ou à taille « humaine », indépendants, défendant un projet artistique fort et confrontés à une concurrence réelle et à une évolution des pratiques des festivaliers.

Formation
Vannes (56)

Une formation de 2 jours menée par Jean-Claude Herry, consultant et formateur spécialisé dans l’événementiel responsable, pour revoir les bases d’une démarche développement durable et son intégration au sein d’une manifestation culturelle. Ces deux jours de formation s’appuieront sur de la méthodologie, de l’analyse de cas et également l’expérience des participants.

Objectifs
S’approprier les points clés de la conception et du pilotage d’une démarche DD dans son festival,
Se familiariser avec des outils méthodologiques de pilotage.

Contenu
Pourquoi s’engager ?
Planifier la démarche, élaborer la feuille de route
La gestion des ressources financières, techniques, en compétences…
La sensibilisation des équipes et la communication,
La maîtrise opérationnelle,
Les achats responsables,
Evaluation et amélioration.

Formateur
Jean-Claude Herry, consultant et formateur en management responsable du spectacle et des événements, fondateur de Herry conseil 

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne, bénévoles ou salarié·e·s.

Tarif
Formation professionnelle : formation payante.
Individuel·le : gratuit.
Se renseigner auprès du Collectif des festivals.

Inscription

Rennes (35)

Le Collectif des festivals propose un Meet-Up en décembre 2019, un an après la sortie de notre formation en ligne sur la prévention et réduction des risques en milieu festif. Il s’agit à la fois d’apporter un éclairage sur les nouvelles tendances et règlementations en matière de prévention et réduction des risques en milieu festif, et d’offrir un espace d’échanges de pratiques et de ressources pour les organisateurs de festivals et manifestations culturelles.
Nous aborderons ainsi les nouveautés sur la réglementation sonore, l’analyse des produits dans le cadre d’une meilleure prise en charge des publics, la sécurité des publics, la prévention des violences…

Objectifs
• S’informer sur l’actualité de la prévention et réduction des risques en milieu festif,
• Faciliter les échanges d’expériences et transmettre les bonnes pratiques,
• Permettre la rencontre entre les inscrits et futurs inscrits au MOOC « prévention et réduction des risques en milieu festif ».

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles et festivals impliqué·e·s sur les dispositifs et espaces de prévention et réduction des risques.

Accès gratuit sur inscription :

Une formation en partenariat avec le Comité 21 Grand Ouest
Rennes (35)

Une politique d’achats responsables permet à la fois de mobiliser largement vos parties-prenantes et de prendre en compte concrètement vos impacts sociaux et écologiques pour développer une démarche responsable. C’est l’occasion de repenser vos relations acheteurs/fournisseurs et de développer une réelle cohérence vers plus de responsabilité sociétale : en limitant votre impact environnemental, en contribuant à l’économie locale et en participant à l’insertion de personnes éloignées de l’emploi.

Objectifs
Comprendre ce qu’est une politique d’achats responsables au sein de ma structure,
Savoir définir et mettre en œuvre une stratégie d’achats durables adaptée,
Connaître des outils et systématiser une démarche achats durables.

Intervenante
Annie Sorel, ASEA, agence d’éco-achats.

Public
Organisateur·rice·s de festivals, en particulier les personnes en charge des achats, de la démarche développement durable, administrateur·rice, responsable, bénévoles élus…

Tarif
Formation professionnelle : formation payante.
Individuel·le : gratuit.
Se renseigner auprès du Collectif des festivals.

Inscription :