Vous êtes organisateur de festival ?
Vous vous posez des questions sur les risques sonores, les consommations de drogues et d’alcool, la sexualité ou le harcèlement ? 

►  Le Collectif des festivals a conçu une formation en ligne, gratuite, accessible à distance, à laquelle il est possible de s’inscrire à tout moment en fonction de ses besoins.

Commencer la formation

10 étapes pour maîtriser les fondamentaux et mettre en place un dispositif cohérent

► Introduction
► Prévention et réduction des risques : de quoi parle t-on ?
► Quelles actions mettre en place en milieu festif ?
► Alcool, tabac et cannabis
► Les drogues illicites en milieu festif
► Les violences de genre en milieu festif
► Gestion et prévention sonore
► Comment mettre en place un stand de prévention
► Réglementation et responsabilité de l’organisateur
► S’informer, se former, être accompagné dans son projet

A l’issue de la formation, les participants :
• Seront mieux formés pour mettre en place une action de prévention et réduction des risques cohérente et globale sur leur festival.
• Auront pris conscience de leur responsabilité éthique et juridique à l’égard des individus qu’ils accueillent.
• Sauront où trouver une information complémentaire de qualité et les ressources appropriées.

Destinée à toute personne susceptible d’être en lien avec un public festif dans le cadre d’un événement artistique ou culturel.
Cette formation est tout particulièrement adaptée aux membres (salariés et bénévoles) des équipes organisatrices de festivals et autres événements ponctuels, festifs…

Durée (indicative) : La formation est constituée de modules courts comprenant vidéos (environ 10 mn chacune), de liens vers des ressources et de quiz pour tester ses connaissances.
Compter environ 2h pour regarder les vidéos et faire les évaluations, une demi-journée à une journée pour se plonger en plus dans tous les bonus.
Il est possible de s’arrêter et de reprendre autant de fois qu’on le souhaite.

Cette formation a été élaborée avec Guylaine Benech, consultante en santé publique, et différentes associations : le collectif Orange Bleue, l’ANPAA Côtes d’Armor, Liberté Couleurs, le CRIJ Bretagne, Agi-Son.
Elle bénéficie du soutien de la Région Bretagne, l’ARS Bretagne et la Préfecture d’Ille-et-Vilaine (Appel à projets Mildeca).

Atelier

Sur une demi-journée, accompagné par le Collectif, réalisez l’auto-diagnostic Accessibilité de votre événement grâce à une grille d’observation abordant une quinzaine de thématiques.
Cet atelier constitue une approche concrète et pratique pour s’interroger sur son événement et faire le premier pas vers plus d’accessibilité.

Objectifs :
– Appréhender l’ensemble des problématiques et connaître les principales réglementations liées au handicap et à l’accessibilité sur un évènement.
– Faire le point sur l’accessibilité dans ma manifestation culturelle, des transports jusqu’aux œuvres en passant par l’accessibilité web ou encore le mobilier : ce qui va / ce qui peut être amélioré.
– Trouver des solutions pour mieux informer, aménager, circuler, accueillir…
– Repartir avec une grille d’autodiagnostic pré-remplie et des idées pour améliorer sa démarche.

Contenu :
– Eléments de cadrage sur l’accessibilité dans les festivals
– Auto-diagnostic accompagné
– Focus sur la communication accessible

Intervenantes :
– Cécile Talon, le Collectif des festivals
– Sabrina Morisson, d’Ideographik Bretagne, association spécialisée dans la communication accessible

Public : Organisateurs de festivals et évènements culturels en Bretagne, en particulier les chargés de communication, les chargés de l’accueil des publics, les responsables techniques, régisseurs, chargés de production, … bénévoles ou salariés.

Pré-requis : importance d’avoir un périmètre de festival bien défini dans l’espace (en intérieur ou en extérieur), et de connaître les différents espaces et aménagements.

Atelier gratuit sur inscription :

La réunion de rentrée est un des deux temps forts annuels dédiés aux festivals adhérents. C’est le lieu idéal pour prendre connaissance de l’actualité et des actions menées par les autres festivals membres du Collectif, parler de ses actions en matière de DD et RSE, de ses problématiques et perspectives, échanger sur nos projets collectifs, faire des rencontres agréables…
Tous les festivals membres du Collectif sont donc attendus pour cette journée de rentrée.
Nouveauté en 2019 : la réunion de rentrée se déroulera sur 2 jours.

Formation

Quelle est l’utilité sociale d’une manifestation culturelle ?
Au-delà des indicateurs chiffrés (nombre de participants, budget…) ou subjectifs, l’évaluation de l’utilité sociale permet de mesurer et de rendre compte de l’impact d’une structure ou d’un projet sur les publics, le territoire et plus globalement sur la société.
Après avoir expérimenté avec 8 festivals une méthodologie adaptée (celle d’Hélène Duclos), le Collectif propose de la transmettre aux organisateurs de manifestations culturelles qui souhaiteraient se doter de nouveaux indicateurs d’évaluation.
En croisant apports théoriques, cas pratiques et échanges, cette rencontre se propose de familiariser les organisateurs avec le concept d’utilité sociale, de les outiller et de leur permettre d’engager la réflexion vers l’évaluation de leur utilité sociale.

Objectifs
Comprendre le concept d’utilité sociale,
Se doter d’une méthodologie d’auto-évaluation,
Se doter d’outils pratiques pour réaliser l’évaluation.

Contenu
Historique et définition de l’utilité sociale,
Présentation d’une méthodologie en 6 étapes,
Exercices et échanges.

Intervenants
Emilie Cherbonnel, le Collectif des festivals
Claude Berceliot, Le Grand Soufflet

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles en Bretagne, en particulier les responsables (salarié·e·s ou bénévoles), médiateur·rice·s culturel·le·s, chargé·e·s de relations aux publics…
Têtes de réseau, structures ressources et d’accompagnement des manifestations culturelles.
Inscription ouverte à plusieurs personnes par structure.

NB : Une autre session est proposée à Brest le 11 février 2020

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)

Formation

L’objectif de cette journée de formation est de vous aider à mettre en place un espace de prévention et réduction des risques (RdR) efficient pour le public, l’organisateur et les professionnels et bénévoles sur place, en maîtrisant mieux l’agencement d’un espace de prévention, les postures à avoir, la place du bénévole et du professionnel, le lien avec les autres dispositifs…

Objectifs
• Accompagner les festivals dans la mise en place de leur espace de prévention et réduction des risques,
• Identifier et organiser votre futur espace de prévention et réduction des risques.

Contenu
• Organisation d’un espace de prévention et RdR,
• Rôle et objectifs de l’espace de prévention,
• Posture du bénévole,
• Etude de cas.

Intervenante
Mylène Guillaume, coordinatrice du dispositif Orange Bleue

Public
Salarié.e.s, et bénévoles en charge d’un espace de prévention et réduction des risques.

Accès gratuit sur inscription :

Atelier organisé avec le CROS Bretagne

La nature environnante d’une manifestation culturelle ou sportive est indéniablement un atout, un facteur d’attractivité et de satisfaction pour les participant·e·s, et un gage de pérennité pour l’événement.
Comment préserver ces sites naturels ? Comment minimiser l’impact sur la faune et la flore ? Comment agir et sensibiliser les participants ?
Cet atelier d’une journée vous permettra de vous informer et d’échanger avec d’autres organisateurs d’évènements sur le respect de votre site, qu’il soit protégé ou non.

Objectifs :
Connaître la réglementation en vigueur et les démarches à effectuer,
Cerner les impacts de votre manifestation,
Définir des pistes d’actions et de sensibilisation en trouvant les bons partenaires.

Contenu :
Présentation des évènements et de leur environnement,
Enjeux et réglementations en matière de préservation de l’environnement,
Identification des nuisances et des difficultés,
Construction de solutions en petits groupes,
Echange de pratiques.

Intervenant :
DREAL Bretagne, service Patrimoine naturel

Public :Organisateur·rice·s de manifestations culturelles et sportives en Bretagne, en particulier les responsables techniques, régisseur·euse·s, chargé·e·s de production… bénévoles ou salarié·e·s, en particulier pour les événements ayant lieu sur des sites naturels fragiles et protégés, mais aussi pour tous les événements de plein air, en nature ordinaire.

Atelier gratuit sur inscription :

Atelier

Les déplacements liés à un événement génèrent des émissions de gaz à effet de serre importantes. Dans le cadre d’une démarche éco-responsable, on va donc chercher à réduire cet impact environnemental en privilégiant les modes alternatifs : transports collectifs, covoiturage, vélo et marche, … Il s’agit aussi de répondre à un enjeu social : favoriser l’accès à l’événement pour tous, et à un enjeu de sécurité routière pour le retour après la fête.
En tant qu’organisateur de festival, quelles sont les marges de manœuvre ? avec quels partenaires ? Comment bien informer les festivaliers ?

Objectifs
Comprendre l’enjeu des déplacements dans le cadre d’une démarche de développement durable
S’informer sur les solutions alternatives
Amorcer un plan d’actions transports

Contenu
Atouts et contraintes de mon événement en matière de transports
Glossaire de la mobilité et pratiques des festivaliers en Bretagne
Communiquer pertinemment sur les transports alternatifs
Echanges de pratiques

Intervenante
Cécile Talon, le Collectif des festivals

Public
Organisateur·rice·s d’évènements culturels en Bretagne (en territoire urbain ou rural), bénévoles ou salarié·e·s.

Accès gratuit sur inscription :

Atelier 

Un atelier pour réussir l’implantation et la gestion des toilettes sèches sur son événement.
Les avantages des toilettes sèches sont indéniables : économie d’eau, propreté, satisfaction des festivaliers, … En tant qu’organisateur·rice d’événement, comment réussir ce dispositif de A à Z, de l’analyse du besoin jusqu’au compostage des matières ?

Objectifs
Comprendre l’intérêt des toilettes sèches événementielles,
Savoir gérer de manière optimale des toilettes sèches et les matières qui en sont issues,
Faire adhérer les participants et les festivaliers à ce dispositif écologique.

Contenu
Avantages et inconvénients des toilettes sèches,
Les ficelles pour bien mettre en place les toilettes sèches sur son événement,
Identifier les besoins, dimensionner,
Choisir entre prestation ou autogestion,
Mise en œuvre : installation, information, évaluation.

Intervenant
Julien Vacher, formateur à Terhao, Réseau de l’Assainissement Ecologique

PUBLIC
Pour les organisateurs de festivals et manifestations culturelles en Bretagne (bénévoles ou salariés)

MODALITÉS DE PARTICIPATION 
La participation est gratuite sur inscription (ci-dessous)

Atelier réservé aux festivals adhérents

Réalisez l’autodiagnostic des approvisionnements de votre festival à l’aide d’un tableur. A la fin de cet atelier vous aurez les données nécessaires pour communiquer sur l’origine de vos produits : la part de produits bio, locaux, circuits court afin d’informer le public et de mettre en valeur votre engagement.

Objectifs
Connaître la part de produits bio, locaux sur l’offre de restauration de son festival,
Avoir les données précises pour communiquer auprès de son public sur la provenance des produits de son événement,
Se fixer des objectifs en termes d’approvisionnement pour l’édition prochaine.

Contenu
Autodiagnostic accompagné

Intervenante
Mélanie Bougeard, le Collectif des festivals

Public
Festivals adhérents : chargé·e·s des approvisionnements, cuisinier·e·s, chargé·e·s de production.

Accès gratuit sur inscription :

Atelier organisé avec le CROS Bretagne

On estime à 650 000 le nombre de bénévoles en Bretagne, et près de la moitié dans des associations culturelles, de loisir et sportives. L’engagement bénévole est l’une des clés de réussite des manifestations culturelles et sportives.
Du bénévole «coup de pouce» au membre du conseil d’administration, les niveaux d’enga¬gement et les motivations sont très divers.
Cette rencontre sera l’occasion de refaire le point sur les aspects légaux du bénévolat et sur les outils de gestion, mais également d’échanger sur les aspects humains : accueil, valorisation et fidélisation des bénévoles.

Objectifs
Savoir gérer les bénévoles avant, pendant et après l’événement,
Valoriser les bénévoles et les fidéliser,
Découvrir des outils de gestion des bénévoles.

Contenu
Rappel du cadre légal,
Les avantages sociaux et les droits du bénévoles,
Partage d’expérience sur : la gestion des bénévoles : les outils, les docs à transmettre, les chartes… l’accueil , le renouvellement, la transmission et la valorisation des bénévoles.

Intervenant
France Bénévolat (à confirmer)

Public
Organisateur·rice·s de manifestations culturelles et sportives en Bretagne, en particulier les responsables des bénévoles.

Accès gratuit sur inscription