L’Association du Festival du Roi Arthur recrute son assistant(e) administratif polyvalent confirmé en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible et est ouvert aux candidats ayant une expérience de 2 ans minimum ainsi que la connaissance du secteur associatif.
PROFIL RECHERCHÉ
- Je suis autonome mais je sais m’entourer lorsque nécessaire
- Je suis polyvalent(e), on m’appelle le “couteau-suisse”
- Réactif(ve), je pige vite
- Je suis organisé(e), le/la pro de la “TO DO LIST”
- La langue française n’a plus aucune secret pour moi
- Collègues, bénévoles, partenaires, prestataires : je m’adapte !
- Je suis rigoureux(se) tout en sachant être souple…savoir faire le grand écart est un réel plus
- Je participe à quelques réunions en soirée
- Le monde associatif : je connais bien !
- Travailler en solo…NON, travailler en équipe… OUI !
- On me dit “Roi Arthur”… ce qui me vient à l’esprit c’est le Festival bien-sûr ! Pas la légende de Brocéliande
- J’aime être assis(e) derrière mon bureau mais aussi mettre la main à la pâte sur le terrain et profiter du travail accompli !
- Je sais écouter avec bienveillance
- Je ne suis pas un(e) geek mais Office 365 : je gère
- Je sais conduire
- Je suis dynamique !
TES MISSIONS
1. Volet association
En tant qu’assistant(e) administratif polyvalent de l’association, tu occupes une fonction essentielle au fonctionnement de celle-ci.
Tu prends en charge l’ensemble des tâches administratives liées à la vie d’une association employeuse et tu interviens sur la gestion de la Boutique du Roi pendant l’année.
Au quotidien
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails entrants
- Veille à la bonne tenue des locaux
- Suivi des contrats de services généraux
- Soutien à la comptabilité : saisie de factures
- Soutien au pôle matériel pour le suivi des locations de matériel
Souvent
- Gestion des adhésions à l’association
- Traitement des demandes de bénévolat
- Suivi des assurances (contrats et sinistres)
- Boutique du Roi : traitement des commandes en ligne, participation ponctuelle à des évènements locaux
Parfois
- Préparation de l’Assemblée Générale
- Réservations des salles municipales (réunion annuelle et gestion administrative de chaque réservation)
- Suivi des mouvements de personnels et mise à jour des documents de référence
- Surveillance de la marque Roi Arthur®
- Veille et alerte sur le renouvellement des licences du spectacle
2. Volet festival
Certes tes missions principales s’orientent autour de l’association mais nous avons également quelques sujets à te confier en ce qui concerne l’organisation du festival.
Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du festival et tes appétences.
Souvent
- Soutien administratif à la Direction pour les préparations et la rédaction de comptes-rendus de réunions (à l’année)
- Suivi administratif des ambulants (à l’année)
Parfois
- Suivi des assurances de la flotte temporaire de véhicules et engins (période de montage-démontage de l’évènement)
- Sourcing de fournisseurs et gestion des commandes de matériels et fournitures (en lien avec le pôle matériel) (à l’année)
- Soutien administratif et organisationnel aux autres pôles (période de montage-démontage de l’évènement)
CONDITIONS D’EMBAUCHE
- CDI sur 35 heures hebdomadaires annualisées au statut d’employé qualifié
- Salaire brut mensuel évolutif sur 3 ans : à partir de 1900 €
- Mutuelle individuelle prise en charge à 100%
- Début de journée : 10h / Pause méridienne : 13h-13h45 / Fin de journée : 17h45
- Tes congés seront limités sur la période estivale mais il fait vraiment beau sur la plaine du Mafeu en plein mois d’août !
Candidature par mail à recrutement@festivalduroiarthur.fr