Organiser un festival accueillant, inclusif et safe

Module 21 du parcours Coordination DD d’un festival

Un festival est avant tout un projet artistique et culturel, un lieu de rencontres et d’émotions, un moment de vivre-ensemble condensé dans l’espace et dans le temps. Ce module est consacré à l’accueil des participant·es et à leur bien-être. Il traite de sujets importants comme l’accessibilité pour les personnes en situation de handicap, la réduction des risques liés à la fête, la prévention des violences sexistes et sexuelles, l’interaction avec les publics ; en apportant à la fois des informations, des réflexions et des pistes de solutions.

Compétences visées

• Interroger et recenser les différents besoins des personnes participant à un évènement.
• Analyser la configuration de son festival pour pointer les points positifs et les points à améliorer en termes d’accueil, de confort, de bien-être.
• Définir des solutions pour agir concrètement, et les formaliser dans un plan d’actions.
• Etablir des trames de documents tels que chartes d’accueil, livret bénévoles, plan d’accessibilité, protocole VSS.

Programme

• Les parties-prenantes et les participant·es • Interagir avec les publics, sonder la satisfaction
• L’information, la signalétique et les espaces de convivialité
• La mise en accessibilité du site et des œuvres pour les situations de handicap (jour 2)
• La prévention et réduction des risques (jour 3)
• L’égalité femme-homme et la prévention des VSS (jour 3)
• Et en interne, quels dispositifs d’accueil et de bien-être ?

Formateurice(s)

• Le Collectif des festivals
• le collectif Orange bleue, spécialisé dans la réduction des risques en milieu festif
• Margaux Gaches-Gallet, formatrice en prévention et lutte contre les violences sexistes et sexuelles au travail, coordinatrice de projets culturels, et co-présidente de l’association Les Impudentes (association féministe de lutte contre les VSS en milieu festif).
• Marina Guittois, formatrice, consultante, conférencière, auteure. Forte d’une expérience de 16 ans dans le domaine de l’accessibilité, elle accompagne et forme des professionnels de tous secteurs, notamment tourisme et culture.

Durée

21h sur 3 jours

Tarifs

840 €
Voir les possibilités de financement.
Gratuit pour les bénévoles des structures culturelles bretonnes.

Prochaine session

10, 11 et 12 janvier 2024 à Rennes

Si ces dates ne vous conviennent pas, vous avez la possibilité de vous pré-inscrire, on vous tiendra au courant des prochaines sessions.

Méthodes pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et d’échanges de pratiques, en adaptant les contenus et les groupes au niveau de connaissances et d’expérience des stagiares (formation adaptée à toustes). Classe inversée en amont de la formation, puis mise en commun des expériences et réflexions (3h). Témoignages et échanges entre pairs, par petits groupes selon les problématiques communes. Elaboration de fiches-projets pour améliorer l’accueil du festival. Formation-action : les situations vécues, les cas concrets, les problèmes et les projets des apprenants sont le point de départ des apprentissages.

Modalités d'évaluation

Questionnaire à remplir au fur et à mesure de la classe inversée, puis correction en première partie de formation. + Elaboration et présentation d’une ou deux fiches-projets. En complément, un temps de discussion sur la mise en pratique en situation professionnelle est proposé en fin de module. Ce bilan est accompagné d’un questionnaire de satisfaction.

Publics visés

Pour toute personne impliquée dans l’organisation d’un festival culturel et artistique, quel que soit son statut (salariat, bénévolat, …), son rôle (direction, coordination, production, technique, …) et sa structure (associations, entreprises, collectivités…).
Les personnes étant en charge de l’accueil des publics, de la prévention, de l’accessibilité ou de la gestion des bénévoles sont particulièrement concernées.
Il est possible et même idéal de venir à 2 personnes du même festival.

Pré-requis

• Avoir terminé le MOOC Festivals en transition.
• Pouvoir prévoir un temps d’exploration des ressources fournis en amont de la formation (textes, études, podcast, vidéo) – 2h minimum.
• Pouvoir s’appuyer sur un cas concret de festival (dont on connaît bien l’organisation).

Accessibilité pour les personnes en situation de handicap

Ce module de formation est accessible aux personnes en situation de handicap, d’empêchement ou ayant une difficulté quelconque pour suivre une formation. Différentes solutions techniques ou d’accompagnement peuvent être proposées. Dans le formulaire d’inscription, vous serez invité·e à nous faire part de vos besoins spécifiques en matière d’accessibilité. Pour toute question, vous pouvez prendre contact avec la référente handicap : Cécile TALON, 02 99 84 26 13, cecile.talon@lecollectifdesfestivals.org

Ce module vous convient si...

...vous avez besoin de penser l'accueil et l'expérience festivalière de manière globale, en pensant à l'information, au confort et au bien-être de tous les participant·es. Elle peut aussi vous aider à formaliser tous les dispositifs déjà en place, et surtout, à avoir l'avis d'expertes pour renforcer et ajuster vos démarches.

Satisfaction

• 17 personnes formées depuis janvier 2022
• 93 % sont satisfaites de l’organisation et du contenu de la formation
• 100 % estiment que la formation est en adéquation avec les métiers et les réalités du secteur
• Note moyenne sur la qualité globale de la formation : 8/10

NB : Nouveau format en 2023, sur 3 jours avec 4 formatrices.

Témoignages de stagiaires

"Une formation super enrichissante qui nous permet de nous poser les bonnes questions et surtout de trouver des solutions pour y répondre (lutte contre les VSS, prévention etc."
•
"Journée instructive"
•
"Les retours d'expériences des autres sont un + incroyable".

PRÉ-INSCRIPTION

Informations mises à jour le 13 juillet 2023