ASSISTANCE A LA PRODUCTION AU FESTIVAL DU CHANT DE MARIN (logistique)
CDD temps plein (35 heures hebdomadaires) à Paimpol, en présentiel dans les locaux du festival, auprès de l’Association Festival du Chant de Marin (loi 1901)
L’Association Festival du Chant de Marin a pour objet l’organisation du Festival du Chant de Marin, tous les deux ans à Paimpol. Le Festival du Chant de Marin, événement à la fois maritime et musical, accueille à chaque édition 160 groupes, 200 vieux gréements, 165 000 festivaliers. Elle mobilise quelques 2000 bénévoles.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du président et du bureau de l’association l’assistant.e à la production, remplit tout ou partie des missions suivantes :
Administratifs divers et entraide avec les autres postes
Logistique
Le-la responsable logistique est en charge de l’ensemble des structures, réseaux, mobiliers et petit équipement du festival. Il-elle centralise les besoins des équipes et s’assure d’y répondre. Il-elle fait donc le lien entre les prestataires qui montent et démontent le site, les services techniques de la ville et les équipes du festival pour s’assurer que tout le monde ait bien tout ce dont il a besoin pour accueillir les festivaliers dans les meilleures conditions.
- Recherche et réservations structures (stands, wc, toilettes sèches, bungalows…)
- Recherche et réservations des scènes, chapiteaux (+ son, lumière, backline) en collaboration avec le régisseur général
- Suivi Enedis, sono des quais, suivi téléphonie et réseaux internet avec équipe «informatique »
- Mise à jour du plan du site
- Organisation des plannings de montage
- Saisie des données dans le fichier technique
- Organisation du travail avec les Services Techniques Municipaux de Paimpol et rédaction du dossier d’organisation pour les STM.
Matériel logistique divers :
Recensement des besoins, devis, suivi réservations prestataires privés, mairies et prêts autres festivals, suivi des livraisons et de la mise en place :
- En lien avec l’intendance du festival, matériel de cuisine (stands restauration, frigos, camions frigorifiques, micro-ondes, vaisselle), recherche de prestataires …
- Recherche d’autres véhicules (transport artistes, matériels), de groupes électrogène, d’armoires de comptage, câblage, éclairage, Héras, coffrets électrique, barrières, tables, chaises, plantes (partenariat Magasin Vert), besoin pour les loges (mobilier, coton gratté, petit matériel …) besoins techniques dont électriques, pour animations, expositions, exposants / Gestion petit matériel divers.
- Rdv, suivi et organisation du travail avec les Services Techniques Municipaux
- Saisie des données dans le fichier technique
Gobelets :
- état de stock, devis et commande de gobelets ou demande de prêts
- organisation et logistique terrain (lavage et approvisionnement sur site) avec les bénévoles référents.
Parkings :
- Recherche des différents lieux pouvant être utilisés comme parking, en collaboration avec l’équipe bénévoles « Parking »
- Organisation du passage des navettes
- Mise à jour du plan des parkings, des consignes, de la signalétique accès et transmission aux différents acteurs
Tri sélectif :
- Réunions et suivi avec l’équipe bénévoles « Tri »
- Suivi et organisation avec l’Agglo et Valorys pour la collecte et le recyclage des déchets.
- Réservation des poubelles bi-flux (partenaires privés et institutionnels), organisation et positionnement des bacs, poubelles, îlots, sur site et plan.
- Rédaction des consignes de tri pour les festivaliers et les bénévoles
Divers :
- Accueil exposants et animations site Festival
- Rédaction des consignes liées au poste pour les bénévoles,
- Suivi de la mise en place de la signalétique
- Installation et suivi banderoles sur site
- Gestion des doubles de clés pour installation à St Jo
- Bilan personnel de l’édition
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances requises
Expérience dans l’événementiel requise / grande rigueur notamment concernant la gestion du temps et l’organisation / maîtrise de l’informatique (Excel, Access, Word…) / maitrise d’ Autocad (impératif)/ permis B / qualités relationnelles / goût pour le travail en équipe
CONDITIONS
• CDD 35h/semaine / poste basé à Paimpol / en présentiel / employé.e / rémunération (envisagée selon expérience) à débattre / Application de la Convention collective Entreprises artistiques et culturelles / mutuelle d’entreprise Audiens Prévoyance / Comité d’entreprise du secteur CASC-SVP
Merci d’adresser lettre de motivation et CV à contact@paimpol-festival bzh
Prise de poste souhaitée pour début septembre 2026. Fin du contrat : 30-09-2027