Rennes – CDD 9 mois – Temps partiel 20h
Qui sommes-nous ?
Depuis 2005, le Collectif des festivals accompagne les structures culturelles bretonnes dans leur transition sociale et écologique. Il fédère une trentaine de festivals, anime un réseau de professionnel·les engagé·es et mène une mission régionale d’accompagnement du secteur culturel à la transition sociale et écologique.
Le Collectif est également organisme de formation certifié Qualiopi et reconnu comme structure ressource sur les enjeux de durabilité dans le secteur culturel.
En raison d’un accroissement d’activité, le Collectif des festivals recrute un·e assistant·e administrative et formation afin d’assurer la qualité du fonctionnement administratif de l’association et de son organisme de formation.
Ce poste joue un rôle central dans l’équilibre et la structuration de l’activité : il garantit la rigueur administrative, sociale et financière de l’association, tout en soutenant le développement et la bonne organisation des actions de formation.
Votre mission
Vous intégrerez une équipe de 6 personnes et travaillerez en lien étroit avec la responsable formation et la direction/bureau de l’association.
Votre poste s’articule autour de trois grands volets :
1. Gestion administrative de l’association (50 %)
Comptabilité et gestion financière
- Établissement des devis et factures (≈120/an).
- Suivi des règlements et relances.
- Paiement fournisseurs et transmission des pièces au cabinet comptable.
- Suivi du plan de trésorerie et des budgets prévisionnels.
- Transmission sur ChorusPro et Afdas.
Gestion sociale et paie
- Suivi du temps de travail de 6 à 7 salarié·es.
- Interface avec le prestataire de paie.
- Formalités d’embauche et de fin de contrat.
- Suivi des congés, titres-restaurant, forfait mobilités durables.
- Déclarations OPCO et suivi des arrêts de travail.
- Mise à jour du registre du personnel.
Gestion administrative courante
- Suivi des adhésions et cotisations.
- Gestion de la boîte mail générique.
- Relations avec le bailleur.
- Commande de fournitures.
- Conception et amélioration d’outils de suivi.
- Archivage et classement.
2. Gestion administrative du pôle formation (35 %)
- Réponse aux demandes de renseignement.
- Gestion des inscriptions et devis via Digiforma.
- Organisation logistique des formations (salles, déplacements, repas, hébergement).
- Édition des conventions et attestations.
- Paramétrage des sessions sur les plateformes (Digiforma, Kairos, Gref…).
- Suivi administratif et comptable de l’activité formation.
- Appui à la préparation du Bilan pédagogique et financier.
- Contribution à l’audit Qualiopi.
3. Participer à la vie associative (15 %)
- Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires.
- Contribution aux temps collectifs avec les adhérents et partenaires.
- Participation aux séminaires internes.
Le profil que nous recherchons
Au travers de ses recrutements, le Collectif des festivals cultive une politique en faveur de la diversité et de l’égalité professionnelle. Toutes les candidatures sont les bienvenues, quels que soient le parcours, l’âge, l’origine, le handicap ou le genre.
Vous avez idéalement :
- Une formation en gestion administrative, gestion associative, RH ou comptabilité.
- Une expérience dans une structure associative, culturelle ou de formation.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
Des compétences solides en :
- Organisation et gestion administrative.
- Suivi comptable courant.
- Gestion sociale et relation avec un prestataire de paie.
- Conception et amélioration d’outils de suivi.
- Planification et gestion logistique.
Des qualités humaines essentielles :
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Autonomie.
- Discrétion et fiabilité.
- Sens du contact et qualités relationnelles.
- Goût du travail en équipe.
- Sens de l’intérêt général.
Atouts qui feront la différence :
- Connaissance du fonctionnement associatif.
- Expérience en organisme de formation.
- Sensibilité aux enjeux de transition écologique et sociale.
- Intérêt pour le secteur culturel et événementiel.
Les conditions de travail
- Poste basé à Rennes (35 rue Quineleu).
- Télétravail possible (1 jour sur les 3).
- Convention collective ÉCLAT.
- Groupe D – coefficient 305 (reprise de l’ancienneté).
- Temps partiel 20h/semaine.
- Titres restaurant.
- Mutuelle santé.
- Forfait mobilités durables.
Comment postuler ?
Envoyez un CV et une lettre de motivation à : recrutement@lecollectifdesfestivals.org.
Date limite de candidature : Lundi 09 mars 2026.
Les entretiens se feront au fil des candidatures reçues.
Prise de poste souhaitée : dès que possible.