Très ancrées dans la ville de Rennes, le département et la région, Les Tombées de la Nuit placent la création artistique au cœur de leur projet, en y associant habitants-complices et citoyens-spectateurs. Le terrain d’expression pluridisciplinaire des Tombées de la Nuit est prioritairement l’espace public.
Le projet Les Tombées de la Nuit s’articule aujourd’hui autour de deux missions complémentaires : d’une part, un temps fort historique de début d’été et, d’autre part, l’accompagnement stratégique et artistique de la saison partagée Dimanche à Rennes, en copilotage avec la ville de Rennes.
L’Association est principalement financée par la ville de Rennes mais également soutenue par la Région Bretagne, le département d’Ille-et-Vilaine et la DRAC Bretagne.
Son budget annuel est d’environ 1,4 M euros.
Elle est constituée d’une équipe permanente de 8 collaboratrices et collaborateurs, et se renforce de manière importante en amont et pendant ses temps forts.
Dans le cadre du projet défini par la direction, l’administrateur/administratrice participe à la stratégie de politique générale et au développement du projet des Tombées de la Nuit. Sous l’autorité de la directrice, il ou elle assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale.
Missions principales
Il s’agit notamment de :
- Élaborer et suivre le budget général de la structure, suivre les budgets spécifiques avec leur responsable (communication, technique, production…) et la direction. Garantir l’exécution du budget et sa stabilité dans le contexte politique actuel.
- Participer activement à la structuration et à l’animation des ressources humaines en lien avec la direction.
- Rechercher des financements publics et privés.
- Participer à l’évaluation du projet : rapport financier et bilan d’activités.
Gestion administrative, comptable et financière
- Suivi budgétaire, règlements, émission et encaissement des factures.
- Tenue de la comptabilité et préparation du bilan.
- Gérer les relations avec les tutelles et partenaires financiers.
- Préparer les conseils d’administration en lien avec la direction.
- Organisation et gestion de la billetterie.
- Assurer la gestion fiscale : TVA, taxe sur les salaires…
- Assurer la veille juridique, sociale et fiscale, la mise en œuvre des évolutions réglementaires et légales.
Gestion des ressources humaines
- Veiller à la bonne application du droit du travail et de la convention collective (CCNEAC).
- Suivi administratif, juridique et mise en œuvre de la politique RH en lien avec la direction.
- Créer ou actualiser les outils de suivi liés aux ressources humaines.
La gestion de la paye, réalisée à ce jour en interne, pourrait être externalisée.
Supervision de la production
- Supervision des contrats d’engagement (cession, coproduction…) en lien avec la chargée de production.
- Gestion et déclaration des droits liés à la propriété littéraire et artistique : droits d’auteurs, droits voisins, droits à l’image.
- Définition des besoins logistiques sur les événements : interface avec la direction technique et les prestataires (catering…), gestion du bar.
Profil et compétences
- Expérience significative (minimum 5 ans) à un poste similaire dans une structure culturelle.
- Formation supérieure en administration ou gestion culturelle.
- Expérience en gestion budgétaire, comptable, financière, administrative et RH dans le spectacle vivant.
- Sens de l’organisation, méthodologie, rigueur, réactivité.
- Forte disponibilité pendant le festival, et certains week-ends dans la saison.
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
Poste à pourvoir dès que possible selon disponibilité.
CDI, groupe 2 (CCNEAC), échelon et rémunération suivant expérience.
Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer à l’attention de la directrice à infos@lestombeesdelanuit.com au plus tard le 26 octobre.